使用方法经典答疑（超强版）.docVIP

Word使用方法经典答疑（超强版） press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作: ●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it : ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!? ●press Alt 14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉? 答:先在工具?? 选项?? 视图?? 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。 15.问:Word中下标的大小可以改的吗? 答:格式?字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊? 答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。 18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题.1 1.2 标题.2 答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的 答:格式-更改大小写-小写 20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。 21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。 22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面? 答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式??段落??对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。 24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢? 答:“视图”--“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入??脚注和尾注 26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。 27.问:Word里面如何不显示回车换行符? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 29.问:在WORD里的框框里怎么打勾? 答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。 答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√ 32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来? 答:工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把“修订”等拖到工具栏上 33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要