入门教程（WORD2003中级培训教程）.docVIP

word入门教程（WORD2003中级培训教程） WORD web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图 2003 形和数据等。WORD用户界面WORD用户界面WORD样式 ?样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组 格式。当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包 含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作 效率。 ?样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表 样式等类型。 ?Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提 供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。WORD分隔符 三种分隔符(分页符、分栏符、分节符)的区别(在 普通视图中可见): 1.分页符:是插入文档中的表明一页结束而另一页开 始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条 贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样(后者有); 2.分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的 标记。 ①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面 上; ②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排, 但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单 栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部 分的内容按多栏方式正确排版; ③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转 换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页 /奇数页之间空出一页。 WORD分隔符 3.分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏 排列。 在“分隔符”对话框中如何选择: ①若在不同页中选用不同的分栏排版,则单击“分栏符” 选择“下一页”; ②若在同一页中设置不同的栏数,则应选择“连续”, 然后打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,选择相应栏数 即可; ③偶数页/奇数页:分别表示此种分栏设置在“偶数页 /奇数页”中生效。提 纲 1 WORD2003概述 2 添加不同的页眉页脚 3在制定位置添加页码 4制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图给不同的节添加不同的页眉与页脚 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚, 要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行 分节,在需要插入分节符的地方插入分节符, □ Word 默认的节是链接到前一节的(即与前一节有 相同的页面格式,包括页眉与页脚的格式),这时需 要取消节与节之间的链接: 如图,点一下圈中的按钮 就可以取消链接了, 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚 另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚 的位置,如下图: 提 纲 1 WORD2003概述 2添加不同的页眉页脚 3在制定位置添加页码 4制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图在制定位置添加页码 ?通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令 插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都 添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录 之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号?在制定位置添加页码 □ 这同样要得益于分节的设置 □ Word 2003可以给不同的节添加不同的页码,要 设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节,在 需要插入分节符的地方插入分节符, □ Word 默认的节是链接到前一节的(即与前一节 有相同的页面格式,包括页眉与页脚的格式),这时 需要取消节与节之间的链接: 如图,点一下圈中的按钮 就可以取消链接了, 取消链接后就可以任意的添加页码了。 提 纲 1 WORD2003概述 2添加不同的页眉页脚 3在制定位置添加页码 4制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图制作WORD标题目录制作WORD标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。 因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式,也可以应用包含大纲级 别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录 第一步:修改标题样式的格式。 第二步:在各个章节的标题段落应用相应的格式。 WORD目 第三步:生成目录 录制作三 部曲 修改标题样式格式 标题段落应用格式 生成目录 WORD目录制作三步曲制作WORD标题目录 □ 更新目录 WORD目 录制作三 部曲 提 纲 1 WORD2003概述 2添加不同的页眉页脚 3在制定位置添加页码 4制作WORD标题目录 5 使用大纲视图和文档结构图使用大纲视图和文档结构图 □在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步 骤 如下: 第1步,切换到大纲视图 第2步,设置大纲级别。 第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为 合适的大纲级别。 □使用“文档结构图”查看Word文档 使用大纲视图和文档结构图 提 纲 6字符排版 7段落