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件、快递收发管理制度10534376
快递收发管理制度
为规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司信件、快递的收发工作及时、准确,特制定本制度。由行政部前台具体负责本制度的实施执行,各部门应积极配合制度的实施。
第一条:收件时,应首先对送到公司的信件、快递等进行确认,检查信件、快递包装是否完好无损,收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的,则不予签收。
第二条:确认签收后,将收到的信件、快递等在《信件、快递收件登记表》(附表一)上进行登记。
第三条:登记完毕后,将信件、快递及时送至收件人手中,并由收件人在《信件、快递收件登记表》上签字确认。若收件人当时不在公司,则需电话通知,以免耽误公务。
第四条:发件时,对需要外寄的信件、快递等进行确认,检查填写是否完整、准确。同时,在《信件、快递发件登记表》(附表二)上进行登记,留下发件记录以便结算时查询。
第五条:登记完毕后,联系快递公司,及时进行信件、快递等的发送。其中,公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”,其他快件发“中通速递”或“圆通速递”。如遇特殊情况,以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
第六条:费用结算实行每月一结,快递公司将费用清单交予前台核对,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部进行支付。
附表一:
上海天素微小企业金融服务有限公司
信件、快递收件登记表
序号 收件日期 收件类型 收件数量 备注 收件人签章
附表二:
上海天素微小企业金融服务有限公司
信件、快递发件登记表
序号 发件日期 发件类型 发件数量 收件人信息 快递单号 发件人签章
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
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一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
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?5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
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九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
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保安员值班操作及要求
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一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机。不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚
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