《新编电脑短训教程》课件第6篇 章学习中文版PowerPoint2007.pptVIP

本章学习目标： （1）POWERPOINT 2007的启动和退出。 （2）POWERPOINT 2007的工作界面。 （3）POWERPOINT 2007演示文稿的操作。 （4）POWERPOINT 2007的幻灯片制作。 （5）POWERPOINT 2007的幻灯片设置。 （6）POWERPOINT 2007的幻灯片放映。 第6章 学习中文版PowerPoint 2007 * 6.1 PowerPoint 2007的启动与退出 1.PowerPoint 2007的启动 　通过“开始”菜单启动，即单击“开始”按钮并选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2007”命令，即可启动PowerPoint 2007。 　2.PowerPoint 2007的退出 　退出PowerPoint 2007的操作方法是： 　单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“退出PowerPoint”命令。 * 6.2 PowerPoint 2007的窗口组成 　　　启动PowerPoint 2007后，出现窗口。PowerPoint 2007的窗口由4个区域组成：标题栏、功能区、工作区和状态栏。 　　　PowerPoint 2007的窗口与Word 2007的窗口大致相似，不同之处是，PowerPoint 2007的工作区相当于Word 2007的文档区，在不同的视图方式下，工作区是不同的。 * 6.3 PowerPoint 2007的视图方式 　　　PowerPoint 2007有三种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图，每种视图都将用户的处理焦点集中在演示文稿的某个要素上。 　　　单击状态栏中的某个视图按钮，或选择功能区“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中的相应视图工具，就会切换到相应的视图方式。 * 6.4 PowerPoint 2007的演示文稿操作 　　　常见的演示文稿操作包括新建演示文稿、放映演示文稿和保存演示文稿。 * 6.4.3 保存演示文稿 * 　　文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意外丢失。在PowerPoint 2007中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序中的相似。保存演示文稿的操作步骤如下： 　　（1）单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令。 　　（2）打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中可以选择文件保存的路径，在“文件名”文本框中可以修改文件的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择文件的保存类型。设置完成后，单击“保存”按钮即可将演示文稿保存。 6.5 PowerPoint 2007的幻灯片制作 　　　制作幻灯片常用的操作包括建立幻灯片、添加幻灯片内容、建立超链接、管理幻灯片等。 * 6.5.1 建立幻灯片 　建立幻灯片有以下方法。 （1）在功能区“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，建立一张空白幻灯片，幻灯片的版式是最近使用的版式。 （2）在功能区“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮，打开一个“幻灯片版式”列表，从中选择一个版式，建立一张该版式的空白幻灯片。 * 6.5.2 添加幻灯片内容 　　　幻灯片不同类型的内容，有不同的添加方法。以下介绍这些不同类型内容的添加方法。 　　　1.添加文本 　　　2.添加形状 　　　3.添加图片 　　　4.添加剪贴画 　　　5.添加艺术字 　　　6.添加音频 　　　7.处理视频 * 6.5.3 建立幻灯片链接 　　　幻灯片链接是指幻灯片中的某个对象与另外对象的关联。链接对象可以是幻灯片中的文本、图片等，还可以是PowerPoint 2007预置的动作按钮。被链接对象可以是当前演示文稿中的幻灯片，也可以是其他演示文稿中的某张幻灯片，或者Internet上的某个网页或电子邮箱地址。幻灯片放映时，单击链接对象，会自动跳转到被链接对象。 　　　1.建立超链接 　　　2.设置动作 　　　3.建立动作按钮 * 6.5.4 幻灯片管理 　　　PowerPoint 2007幻灯片管理常用的操作有：选定幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片和删除幻灯片。这些操作在幻灯片选项卡、大纲选项卡和在幻灯片浏览视图中都可进行。 　　　1.选定幻灯片 　　　2.移动幻灯片 　　　3.复制幻灯片 　　　4.删除幻灯片 * 6.6 PowerPoint 2007的幻灯片设置 　　　为了使幻灯片有更好的演示效果，需要设置幻灯片。可以通过更换版式、更换主题、更换背景或更改母版等方法来设置幻灯片，还可以设置幻灯片的动画效果和切换效果，以使幻灯片更有感染力。 * 6.6.1 更换版式