部门的职责分工及要求2014年部门内部例会.docVIP

部门的职责分工及要求--2014年部门内部例会 1 部门组成 2 岗位职责 发散思维 3 4 岗位要求综 合 办 的 组 成 助 理 室 后 勤 采 购 部 人 力 资 源 综合办 资 料 室 行 政 对综合办岗位职责的分工 岗 位 分 工 对 于 一 个 团 队 的 好 处 有 哪 些 ? 岗 位 职 责 分 工 的 益 处 职 责 分 工 对 个 人 的 益 处 不 扯 皮目标明确 岗位责任制, 谁的任务谁搞定,方向明确 谁的责任谁负责。有发挥的空间 不 推 卸 公司其他成员在遇到困难时, 可以清楚明确的知道谁负责, 部门每个成员在各自的职责范 第一时间找到负责人。 围内有各自的成绩 对 自 己 的 工 作 了 如 指 掌 给 人 方 便 , 给 己 方 便综合办经理xx:1 ) 要 明 确 的 综 合 办 岗 位 职 责 在 上 级 审 核 签 字 后 及 时 对 本 部 门 人 员 进 行 下 发 , 在 此 后 遇 到 任 何 问 题 及 时 作 出 调 整 , 且 第 一 时 间 通 知 相 关 人 员 ;2 ) 对 办 公 室 管 理 层 人 员 及 各 工 程 部 人 员 的 档 案 进 行 改 革 整 理 , 做 到 档 案 齐 全 且 与 系 统 软 件 相 匹 配 , 在 今 后 的 工 作 中 对 新 增 的 人 员 及 离 职 人 员 及 时 进 行 调 整 ;3 ) 办 理 上 级 公 司 证 件 时 要 做 到 报 名 人 员 与 证 件 相 匹 配 , 信 息 准 确 无 误 , 资 料 齐 全 且 及 时 与 上 面 领 导 沟 通 ;4 ) 上 级 公 司 证 件 办 理 完 毕 后 后 , 在 证 件 下 发 时 要 由 各 工 程 部 负 责 人 签 收 , 且 保 留 其 复 印 件 ( 必 要 时 保 留 扫 描 件 ) ; 办 理 后 的 详 细 内 容 转 交 财 务 部 周 骏 做 好 签 收 ;5 ) 员 工 工 作 服 的 下 发 要 由 各 工 程 部 负 责 人 签 收 , 签 收 数 量 与 报 名 人 员 数 量 相 匹 配 ; 5综合办经理xx:6 ) 每 年3 月 份 与 公 司 业 务 副 总 、 内 勤 总 监 确 定 好 合 同 版 本 后 , 对 公 司 管 理 层 人 员 统 一 签 订 劳 动 合 同 , 及 各 工 程 部 经 理 签 订 劳 动 合 同 , 在 此 期 间 又 新 增 人 员 要 及 时 签 订 劳 动 合 同 ;7 ) 办 公 用 品 的 采 购 ,2014 年 将 进 行 改 革 , 做 到 一 个 月 采 购 一 次 办 公 用 品 , 在 此 期 间 如 有 应 急 需 要 或 必 须 马 上 需 要 的 可 追 加 次 数 , 办 公 室 人 员 需 要 的 物 品 需 提 前 签申 购 单 以 方 便 采 购 时 做 统 计 , 在 领 办 公 用 品 时 做 签 收 , 必 要 时 要 旧 物 上 交 方 可 领 取 新 办 公 用 品 ; 年 底 统 计 装 订 成 册 ;8 ) 整 理 员 工 证 件 , 并 装 订 成 册 ;9 ) 协 助 各 工 程 部 经 理 , 按 照 上 级 对 施 工 现 场 检 查 的 要 求 制 作 资 料 , 要 求 内 容 详 细 , 无 差 错 且 留 好 备 用 复 印 件 ; 10 ) 按 公 司 要 求 定 期 组 织 召 开 周 例 会 、 月 会 、 半 年 总 结 、 年 终 总 结 以 及 随 时 召 开 的紧 急 会 议 , 并 做 好 签 收 和 会 议 记 录 ;综合办经理xx: 11 ) 第 一 时 间 完 成 上 级 领 导 安 排 的 各 项 任 务 , 根 据 上 级 的 指 示 精 神 及 时 下 达 , 文 件 及时 下 发 , 信 息 及 时 传 达 ; 12 ) 定 期 对 公 司 网 站 的 信 息 作 出 及 时 变 更 及 形 象 提 升 工 作 ; 13 ) 组 织 公 司 举 办 的 各 类 集 体 活 动 , 做 到 每 次 活 动 人 员 出 勤 率 在95% 以 上 , 确 保 每 次 活 动 安 全 事 项 等 ; 14 ) 对 离 岗 、 离 职 员 工 的 证 件 及 工 作 服 等 进 行 回 收 , 经 核 对 无 误 后 做 好 签 收 记 录 , 一 份 转 存 财 务 部 ; 15 ) 把 公 司 自 接 的 投 标 文 件 , 写 于 业 主 方 的 情 况 说 明 等 , 列 入 重 点 任 务 , 必 需 高 度 集 中 精 力 完 成 , 严 禁 出 现 任 何 漏