4.0-01-02质量体系文件编制作业指导书.docVIP

质量体系文件编制作指导书 编制： 王浩峻 日期：2011年11 月 22 日 审核： 李 海 日期：2011年 11月 26 日 批准： 日期： 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1．目的：规范公司质量体系文件的编制格式。 2．范围：适用于公司各部门。 3．方法和过程控制 3.1文件编制、更改、审核、审批权限 编制权限 更改权限 审核权限 审批权限 质量手册 职能部门主管以上人员 部门主管以上人员 总经理助理 总经理 程序文件 具有相关技能人员 公司任一员工 综合管理部主管 总经理 作业指导书 具有相关技能人员 公司任一员工 综合管理部助理 综合管理部主管 表格 具有相关技能人员 公司任一员工 综合管理部助理 综合管理部主管 由综合管理部主管编制或更改的文件，必须由公司总经理助理以上领导审核和/或审批。 3.2文件封面格式 制度名称（方正黑体简体一号加粗） 编制： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 （方正黑体简体四号） 修订记录（方正黑体简体四号）（下面表格内容为方正黑体简体四号加粗） 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 3.3文件表头格式（方正黑体简体、五号、加黑） 文件名称 （方正黑体简体小二） 编号 RJWY 版本 A/0 页码 第 页共 页 生效期 2011年1月1日 表格内的编号、版本、页码、生效期为方正黑体简体5号加粗，其余为方正黑体简体5号； 3.4文件版面格式 3.4.1文件的页面设置以打开一份新文档时的默认设置为准，即文件页边距为： 上 2.54厘米 下 2.54厘米 左 3.17厘米 右 3.17厘米 装订线 0厘米 页眉 1.5厘米 页脚 1.75厘米 字符间距 100% 3.4.2正文部分文字为“方正黑体简体小四号”，段落行距：1.5倍行距 3.5质量记录表格格式 表格名称 （方正黑体简体小二号） 编号 RJWY 版本 A/0 生效期 2011年1月1日 序号： 表格内的编号、版本、生效期为方正黑体简体五号加粗，其余为方正黑体简体5号。 3.6文件编码规则 3.6.1 质量手册编码 YJWY--QM--XX 质量手册文件顺序号，从01起02、03…顺推 　 　 固定号码，“质量手册”英文缩写 固定号码，“宇基物业”的英文缩写 3.6.2 程序文件编码 YJWYXX--YY 程顺序号，从01起02、03…顺推 ISO9001标准中对应要求的序号 同3.6.1 3.6.3 作业指导书编码 YJWYXX—YY—ZZ 作业指导书顺序号，从01起02、03…顺推 同3.6.2 3.6.4 表格编码 YJWYXX—YY—ZZ—F X 文件中的表格顺序号，从01起顺推 表格固定代号 同“3.6.2”和“3.6.3” 3.7文件状态标识 3.7.1文件的状态用版本号进行标识，第一版文件的版本号为“A/0”，每修改一次版本号顺序升为“A/1”、“A/2”……。 3.7.2当版本号升为“A/9”时，再次修改应升为“B/0”，依此类推。 3.7.3文件页数超过1页以上，则只更改这一页的文件状态，如果文件某一页的版本号已升至“A/9”，则对这一页再次修改时，文件全部页版本号升为“B/0”。 4．相关文件 YJWY4.0-01 《质量体系文件控制程序》 质量体系文件编制 作业指导书 编号 YJWY4.0-01-02 版本