中国建筑第八工程局业务操作培训－物资和劳务管理.doc

中国建筑第八工程局业务操作培训－物资和劳务管理 中国建筑第八工程局 业务操作培训－物资和劳务管理 德勤管理咨询 2007年10月30日 Copyright ?? 2007 德勤咨询和中建八局 专有及保密 – 未经德勤咨询允许不得外传！ 培训目的 通过方案讲解和系统流程演示，理解新系统的业务处理方式，并结 合实际业务，考虑新业务流程是否符合本公司核算要求，验证方案 可行性； 通过ERP库存、采购模块的基本概念和操作培训，让学员基本掌握 新系统的操作要领，为后续操作打下基础； 通过数据整理的培训，让学员了解数据收集的范围和方法，并尽快 开展数据收集工作； 培训内容 库存、采购模块基本流程与概念 介绍ERP中的重要专业术语 库存、采购模块业务流程 方案讲解 库存方案讲解 采购方案讲解 ERP系统导航 介绍系统登录 用户结构 工具栏等基础知识 库存、采购模块基本功能操作 数据收集培训 数据收集的范围 数据表的填写方法 培训要求 按照统一的安排参加培训 由于本次培训时间较短，培训课程安排比较紧密，请各位准时参加 培训中请听从统一安排进行系统操作练习 培训大纲 1 ERP 系统导航 采购业务流程和方案讲解 采购业务流程系统演示与练习 3 4 数据收集培训 5 2 采购模块基础知识和概念 库存业务流程和方案讲解 库存业务流程系统演示与练习 库存模块基础知识和概念 6 7 8 系统基础知识和概念 组织（ Organization） 在Oracle应用系统中，可用组织来表示一个单位，一个公司，或者是一个集团 公司，也可以只是公司的一个部门，或者一个虚拟的机构，该公司/部门/机构 的所有业务都记录在相应的组织下。 组织分类 （Organization Classification） 组织在ORACLE应用系统中存在分类，例如：业务组，法人实体，经营单位，库 存组织等等。系统通过组织的分类来控制不同的业务数据是应该在怎样的组织 下共享和屏蔽的。 业务组（Business Group） 是组织的一种分类，代表局总部，用于隔离人事信息。 系统基础知识和概念 主分类账 全局共用一个主分类帐，共享会计科目、会计日历和核算本位币。通过COA中不 同的公司段值，实现不同业务单位的独立核算和安全性屏蔽。 法人实体 （Legal Entity） 一个可独立核算的公司，存在独立帐本的公司。属于法人实体的组织必须指定 帐本，具体的经营业务不直接在该分类组织中反映。 经营单位 （Operating Unit） 负责具体业务的公司，比如采购，应付，销售，应收业务。属于经营单位的组 织必须指定属于哪个法人实体。 库存模块基础知识和概念 库存组织 （Inventory Organization） 管理该公司下所有物品的库存业务，属于库存组织的组织必须指定属于哪个法 人实体和经营单位。该公司下的仓库将从属于该库存组织，即仓库可以按库存 组织分别管理。 库存主组织 （Item Master Organization） 该组织用来管理所有物品的标准化定义。库存主组织可以是实际存在的一家公 司，也可以是一个虚拟的组织，即不存在实际的一个公司与库存主组织对应， 该组织只为了统一定义整个集团公司所使用的物品而存在。 库存模块基础知识和概念 子库存（Sub inventory） 在Oracle应用系统中，子库存可认为是仓库，可以将子库存理解成为对于库存 组织的细分，可以是实际存在的一个专门的仓库，也可以是管理需要而设立的 一种虚拟库存，指一个逻辑上或物理上存放物品的地点。 库位（Locator） 是对子库存的再明细划分，可以代表物理上的货架或者区，也可以是逻辑上对 一个子库存的划分。 多组织结构示意图 中建八局多组织结构示意图 试点公司多组织结构示意图 库存的组织结构 公司组织 业务组织（BG） 账簿（SLA） 分类账（SLA） 法人实体（LE） /业务单元（OU） 二公司本部 二公司济南事业部 库存组织 （INV ORG） 工程项目 低值易耗品 工程项目 子库存 （SUB INV） 货位 （LOCATOR） 高值工具 办公耗材 工程材料 项目货位 项目分包队货位 低值易耗品 库存组织结构 库存物资事务处理关系 工程材料 低值易耗品 项目货位 分包队货位 子库存转移 采购入库 组织间转移 发到项目，归集成本 项目发料 采购退货 项目退料 项目间转移（分原价和折扣价两种转移） 另一项目分包队货位 项目发料 项目退料 发到项目，归集成本 （项目退料分两种：按原发料价退料和折扣价退料） 项目发料