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超级特助财务模块─帐款系统
壹、系统导入程序
一、帐款系统特色
【应付帐款管理】:
A.应付凭单建立
1.与进销存模块中的『采购系统』相串连,若厂商的结帐方式属于『实时』者
,于进货单或退货单核准同时,产生对应的应付凭单,节省人工输入之重复
工作。
2.对于厂商属于『批次』者,于提供【数据汇集】批次结帐的功能,使用者可
逐笔挑选依『整张』单据或『明细』进退货数据,逐笔汇入应付凭单数据。
3.应付凭单输入时,亦可以线上查询进货单、退货单未结帐的数据明细。
4.若属于预付货款的付款单,应付凭单将由系统自动产生,数据为负值。
5.应付凭单可分批付款,并可查询还款金额及未还款金额。
6.允许非进退货的其它应付凭单数据建立,系统期初数据导入时由本特性键入
。
7.对于应付帐款发生折扣时,可由系统保留折扣记录,方便将来数据查询。
8.可记录『进项发票』数据。
B.付款单建立
1.提供『六种』付款方式:支票、现金、电汇、刷卡、折让、其它,并与会计
系统之会计科目相连结,可直接输入会计科目。
2.输入付款金额时,系统将显示未结案的应付凭单明细,让使用者自行决定挑
选冲销对象,对于未冲销部份自动转成预付款。
3.对于预付款项可直接产生负值的应付凭单。
4.与票据系统的应付票据建立串连,可直接将票据数据由本作业输入,可节省
数据输入的重复工作。
C.报表管理
1.提供以下报表协助管理:应付凭单明细表、付款单明细表及应付帐款分户帐
2.提供两张凭证:应付凭单及付款单凭证。
【应收帐款管理】:
A.客户帐单建立
超級特助 PAGE:1 帳款系統
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1.与进销存模块中的『订单系统』相串连,若客户的结帐方式属于『实时』者
,于销货单或销退单核准同时,产生对应的客户结帐单,,节省人工输入之
重复工作。
2.对于客户属于『批次』者,于提供【数据汇集】汇总结帐的功能,使用者可
逐笔挑选依整张单据或明细之销退货数据,逐笔汇入客户帐单数据。
3.结帐单输入时,亦可以线上查询未结帐的销货单、销退单明细。
4.若属于预收货款的收款单,客户帐单将由系统自动产生,金额为负值。
5.客户帐单可分批收款,并可查询收款金额及未收款金额。
6.允许非销货的其它客户帐单数据建立,系统期初数据导入时由本特性键入。
7.对于客户帐款发生的折扣金额者,可保留折扣记录,方便将来数据查询,并
与订单系统之客户销售统计串连,并入销售分析统计数据。
8.可记录『销项发票』数据。
9.可记录客户帐单的发生部门及业务人员,方便将来数据查询。并提供其它相
关报表作为管理的参考。
B.收款单建立
1.提供『六种』收款方式:支票、现金、电汇、刷卡、折让、其它,并与会计
系统之会计科目相连结,可直接输入会计科目。
2.输入收款金额时,系统将显示未结案的客户帐单明细,让使用者自行决定挑
选冲销对象,对于未冲销之部份自动转成预收款。
3.对于预收款项可直接产生负值的客户帐单。
4.与票据系统的应收票据建立串连,可直接将票据数据由本作
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