1-三節慰問金發放作業.docVIP

南投縣名間鄉名間國民小學人事室作業程序說明表 項目編號 EC06 項目名稱 公立中小學退休教職員及遺族之三節慰問金發放作業 承辦單位 人事室 作業程序說明 一.發放三節慰問金適用對象： （一）年滿60歲以上退休（職）人員任職滿25年以上，且退休生效當時年滿55歲（含）以上者（倘未滿55歲自願退休，日後再屆滿55歲(含)以上者，仍不得發給節慰問金）未具工作能力者（89年11月30日前已列入退休照護有案者撫卹遺族代表人得依其撫卹期限支領節照護金。支領年撫卹金之遺族給卹期滿，經依規定核准延長給卹有案者，得依規定支領年撫卹金，是以，仍屬於領卹期間，有關其公務人員遺族節慰問金，自得繼續發給。領撫慰金之遺族不得支領節照護金 一.確認退休人員及撫卹遺族領受資格條件是否符合規定。 二 每節前是否確認照護人員仍然健在? 三.每節前是否確認照護人員國內設有戶籍? 四.每節是否造具退休人員及撫卹遺族三節慰問金清冊。 五 是否通知領受人當節發放日期及支領金額。 六.是否確認退休人員有無再任須停止領受月退休金及辦理優惠存款權利之職務時，須同時停止發給三節慰問金。 法令依據 一.公務人員退休法及其施行細則。 二.學校教職員退休條例及其施行細則。 三.行政院修正退休人員照護事項(行政院民國89年11月30日台 89人政給字第211191號函)。 四.公務人員遺族照護辦法。 使用表單 照護清冊(請由人事資訊系統WEBHR列印) (機關名稱)作業流程圖 公立中小學退休教職員及遺族之三節慰問金發放作業 (機關名稱)內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位：人事室 作業類別(項目)：公立中小學退休教職員及遺族之三節慰問金發放作業 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。 2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 填表人： 複核： 單位主管： 2 附件1 EC06-1 EC06-2 EC06 人事單位於三節前一個月確認符合資格退休人員及期限內撫卹遺族(另應考慮新增之退休人員及減少之亡故人員等異動員額) 準備 人事單位於三節前15天造具退休人員及撫卹遺族慰問金清冊 人事室 簽會會計室、出納組 人事室 核定 機關首長 登入銓敘部退撫查驗系統檢核(照護人員是否健在、國內是否設有戶籍、是否再任) 否 符合 人事單位寄發 慰問箋函 辦理請款作業 人事室 結束 EC06-3 附件2