2012届新老生交流会.docVIP

　　　　　　　　　　　　 2012届新老生交流会 策 划 书 主办单位：院团委 承办单位：院学生会 　　 活动时间：2012年月日 3、物资购置： 所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。（9月26日所有物资全部到位） 4、领导、评委嘉宾邀请： 流程：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请谏数目，然后由团委老师指导书写邀请函，最后由团委向领导及嘉宾发出请柬。（9月25日邀请工作完毕） 七、活动时间安排： 晚会安排： （一）、晚会准备： 1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调； 2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通； 3、9月18日确定主持人两名及主持稿； 4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天： （1）下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。 （3）.在确定的时间前（节目负责人）签到完毕。 （ （二）、晚会流程： 晚会分为三个篇章： 一、我们来了； 二、我们欢迎你！ 三、一起去未来！ 第一篇章：我们来了：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有） 开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场； （2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎； 第二篇章：我们欢迎你！ 由学长们发表演讲（） 第三篇章：一起去未来 由领导讲话 （三）、迎新晚会后期安排： 1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念； 2、纪检部成员组织观众保持秩序离场； 3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）； 4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）； 5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 八、活动所需物资： 1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯 2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机 3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯 音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座 4、嘉宾席：节目单，桌椅； 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。 九、活动人员安排： 由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 附表： 2012届迎新晚会经费预算表 项目内容 单位/元 舞台租借 游戏奖品 舞台布置 喷绘 荧光棒 合计 团委办公室 2012年月日 1