河北工程大学图书馆借还书统的分析.doc

河北工程大学图书馆借还书系统的分析 1、系统开发背景： 图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料.这种方式存在着许多缺点,如效率低,保密性差且较为繁琐.,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为 基础的信息管理方法所取代. 图书管理作为计算机应用的一个分支, 有着手工管理无法比拟的优点, 如检索迅速, 查找方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等.这些优点能够极大地 提高图书管理的效率.因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的 图书管理系统,将是非常必要的 图2图书馆的事务图 (1) 图书资料的管理 图书管理员将采购的图书入库分类处理，同时建立相关的图书资料信息，如果该书已有，则修改现有书本数等于原有书本数加新增书本数。如有图书损坏及罚款处理，也修改图书资料信息。如果图书出馆，则删除相关的图书资料信息。 (2) 读者资料管理 每年新生入校的时候，系统管理员要为每一个学生办理相应的图书借阅许可证，学生填写登记表包括学生学号、姓名、性别、年级、班级、专业名称、电话号码等基本信息。核对无误后交由系统管理员办理学生借阅证，如果读者更改任何个人信息，则应由学生写出书面申请，由系统管理员在相应的读者基本信息中进行修改。如果学生要离开学校，则审核该读者是否有逾期书籍和损坏，如无，则办理撤消业务，同时在读者资料库中删除该读者。最后给读者合格注销通知。对于教师用户也是一样的处理过程。 (3) 借书操作 读者把借阅证及想要借的图书交给图书管理员，图书管理员进行审核，如该读者是否有过期未还的图书，是否借阅图书已超过五本或未交清罚款，有上述情况之一则通知该读者借阅不成功。否则借阅成功，图书交给读者。同时图书管理员修改图书、读者及图书流通信息表。如读者逾期则可电话联系。如读者发现该图书已借出，则只可在图书资料库中进行预约。一本书同一时间只能被一个读者预约。如读者续借，则延长读者应还书日期。读者只可在该书本尚未超期的情况下才可以进行续借，否则续借不成功。 (4) 还书操作 读者把借阅证及要还图书交给图书管理员，由他进行审核，如该图书有逾期或破损，则通知该读者按比例罚款。否则图书交图书管理员放回书库。并修改图书、读者借书信息表。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。 (5) 查询处理 读者可以到图书馆内的电脑上查询自己的借书信息表，查询图书是否逾期，是否可以进行续借，也可以查找自己要借的图书是否在馆，以及近期图书馆的动态和公告。图书管理员可在图书到期前一天打印逾期清单，电话联系读者，以方便读者及时还书，加快书本流通。 (6) 修改密码 为了方便管理，图书馆系统管理员会给每一个新注册的用户一个初始密码，读者用初始密码首次登录系统后，应及时修改自己的密码，以保护自己的权利。或在使用的过程中通过修改密码来防 4、 学生信息管理体系图 图13 总体E-R图 部分联系的属性如下： 1．借阅{借阅编号、图书索引号、借阅证号、借书日期、还书日期} 2．预订{预订编号、图书索引号、借阅证号、预订日期} 3．采购{采购编号、图书索引号、采购价格、采购数量} 4．报废{图书索引号，报废时间，报废原因} 5、系统总体分析： 河北工程大学图书馆借还书系统 是建立在以计算机为主要手段的管理信息系统，利用计算机技术大大的提高了其安全性尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性工作越来越、全面、先进、高效。系统就是为了管理好图书馆信息使图书管理工作规范化系统化程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。