应用文写作第三篇 章事务文书.pptVIP

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知识链接 第四节 制 度 一、制度的概念 制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。 二、制度的分类 (一)岗位性制度。即对做好某一个岗位的工作而制定的管理操作规程和行为要求,如《办公室人员考勤制度》、《××机关值班制度》等。 (二)法规性制度。即根据有关政策法规而制定的某项工作的工作程序和管理规范,如《职工休假制度》、《××公司差旅费报销制度》等。 三、制度的结构和写法 (一)标题 标题有两种写法:制发机关+制度内容+文种;制度内容+文种。 (二)正文 内容较简单、条文不多的制度,其正文用条款式写法:第一条,写制订制度的目的、要求、适用范围等;中间各条,写制度的各项具体规范;最后一条,写施行制度的要求及生效日期。 内容较多的制度正文则要用章条式写法:总则,说明制文的目的、根据和指导思想;分则,具体说明对某项工作的规范;附则,说明执行要求及生效日期等。 (三)落款 写在正文右下方,包括制发机关名称、制发时间。如果标题已注明制发单位,则此处可省略。 ? 四、制度的写作要求 (一)内容必须符合党和国家的方针、政策、法律、法规。 (二)条文必须具有针对性和可行性。 (三)语言必须准确、严谨。 知识链接 第四节 制 度 第四节 制 度 例文评析 ××大学实验室安全制度 一、非工作需要或未经实验室主任获得许可的人员,不得擅自进人实验室。 二、严格遵守国家和地方各级政府颁发的安全法规、制度,经常对实验室所属人员开展安全教育,切实保障人身和财产安全。 三、严格遵守环境保护工作的有关规定,不得随意排放废气、废液、废物。 四、落实防火、防盗、防污染、防事故等方面的防护措施,并定期进行检查;实验室工作人员必须熟悉本室的安全要求及配备的消防器材的性能和使用方法。 五、对易燃、易爆、剧毒等危险品必须指定专人采购和管理,管理和使用人员均须掌握有关安全知识;凡有危险性的实验必须两人以上进行,任课教师要讲清操作规程和安全注意事项,不得让非实验人员操作,实验人员不得擅离现场。 六、使用和采购实验用剧毒品须经批准,严格控制领用量和使用量,使用过程应予监督,使用剩余部分要及时归还仓库,并妥善处理好废物。 七、严格按有关规定合理存放和使用压缩气体钢瓶和高压容器,严禁违章操作。 八、用电必须保证安全,严禁乱接、乱拉电线,不得用铜丝代替保险丝;使用大功率电器时要有专人负责,不得私自使用电炉和电热设备。 九、实验结束或下班前必须做好安全检查,关闭电源、水源、气源、门窗。 十、要有专人负责安全工作,定期检查并进行记录,发生事故时,要积极抢救及时报告有关部门并保护现场。 十一、有违反安全制度,不遵守实验操作规程,工作不负责任,以致造成事故、丢失器材设备的直接责任者,按学校有关规定予以严肃处理。 2005年5月15日 【评析】 这是一份某大学实验室安全制度,条理清晰,规定明确,可行性强,便于执行。 第四节 制 度 技能训练 请认真阅读下文,指出其存在的毛病,并写出修改稿。 用电管理制度 (××厂××××年×月×日发布) 第一条 制定本制度,是为了合理利用国家电力资源,充分发挥用电设备潜力,达到安全、经济、合理、节约用电的目的。 第二条 加强用电管理、严格用电制度。实行内部经济合同制,每月根据生产、工作任务把用电指标下达到车间、部门,做到日清、旬结、月考核,实行节奖超罚,充分调动各用电部门的积极性。 第三条 所有用电部门应切实做到“五有”: (一)用电有计划 各用电部门不得随意更换生产设备、照明设备,以搞好计划用电;特殊情况需要更换时,需经动力科批准,否则动力科有权停止供电。 (二)消耗有定额 工艺科根据产品数量、加工性质、工艺流程,制定当日用电定额,下达到车间和所有用电部门,同时交能源办公室一份备考。 (三)考核有计量 所有用电部门的电度表不许任意更动,以免损坏,影响考核;不属于同一电度表的线路不准自行接线使用,违者罚款10—15元。 (四)使用有制度 各用电部门要认真执行动力部门许可的用电时间,否则动力部门有权停止供电。如劝阻不改者,每千瓦容电罚款八元。 (五)节约有措施。 所有用电部门的生产、照明设备均应有专人负责,做到人走灯灭、机床停。

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