EXCEL联系人文件如何批量导入至OUTLOOK中.pdfVIP

EXCEL OUTLOOK EXCEL OUTLOOK EEXXCCEELL联系人文件如何批量导入至OOUUTTLLOOOOKK中？ 两种方法可实现电子表格中的联系人导入至OUTLOOK中。 一种是将EXCEL表格转换成CSV格式导入至OUTLOOK联系人中； 另一种是将EXCEL（EXCEL 97-2003格式）中的联系人数据先进行 名称定义再导入至OUTLOOK中。 第一种方法—— 主要分两步：第一步是将EXCEL 文件另存为CSV 格式文件；第二 步是将CSV文件导入至OUTLOOK联系人中。 • 将需要批量导入OUTLOOK 中的所有联系人信息（以联系人信息包括“姓、名、职 务、办公电话、手机号码、邮箱”为例，EXCEL 中“姓、名、职务、办公电话、手机号 码、邮箱”称为列名）存放在EXCEL的一个工作薄中； • 将EXCEL联系人文档“另保为”CSV（逗号分隔）格式，假设保存的CSV 格式文件 名为“联系号码（2012年6月21日）”； • 保存时会提示只能将一个工作薄内的联系人保存为CSV 格式，点击“确定”； • 点击“是”，将EXCEL文件另存为CSV 格式； 以上第一步完成，下面进行第二步。 • 进入OUTLOOK 导入导出向导（以MS OUTLOOK 2010为例，“文件”-“打开”-“导 入”）； • 依次选择“从另一程序或文件导入”-“逗号分隔的值（Windows）” • 选择要导入的包含联系人的CSV 格式文件（选择刚才保存的CSV 文件“联系号码 （2012年6月21日）.CSV”）； • 选择目标文件夹为“联系人”； • 点击“映射自定义字段（M）…”，将“联系号码（2012年6月21日）.CSV”的“值”（EXCEL 中称为列名）与OUTLOOK 中的字段名进行对应； • OUTLOOK 会自动将“联系号码（2012年6月21日）.CSV”中的“值”与OUTLOOK 中 联系人中的“字段”进行同名对应，如“值”中的“姓、名、职务”等； • 但“值”中的“办公电话、手机号码、邮箱”在OUTLOOK 联系人中无相同的字段名， 只能手工对应，如“办公电话”对应至“商务电话”，用鼠标拖动左侧栏中的“办公电话”至 右侧栏中的“商务电话”字段上释放即可，相同方法完成其他所需对应；（当然，为了方 便，可以将EXCEL 中的列名做成与OUTLOOK 中的联系人字段名称相同，将省去手工 对应环节。） • 对应完成后，点击“确定”按钮回到“导入文件”对话框，点击“完成”按钮，CSV 中的 联系人信息将导入至OUTLOOK 中的联系人中，即完成了EXCEL 联系人信息导入至 OUTLOOK 中的任务。 第二种方法—— 主要分两步，第一步是对需要导入的联系人数据区域进行“定义名称 （A）…”，第二步将已定义的名称的联系人数据导入OUTLOOK中。 • 选择需要导入的联系人数据区域（包含列表头），通过“定义名 称（A）…”功能将其名称定义为“号码”； • 将“号码”代表的联系人数据导入OUTLOOK 中； 以上第一步完成，下面进行第二步。 • 进入OUTLOOK导入导出向导（以MS OUTLOOK2010为例， “ ”-“ ”-“ ” 文件 打开 导入 ）； • 进行如下图操作步骤； • 选择刚才定义的“号码”名称（如果定义了多个名称，将同时会显示），如果没有进行 “定义名称（A）…”，将出现“转换错误”提示； • 进行“映射自定义字段（M）…”后点击“完成”按钮，完成导入。 （补充：有了OUTLOOK联系人的信息，可以很方便地制作邮件名 片签名，及与智能手机联系人同步等，当然FOXMAIL 需要联系人时 也可从OUTLOOK中导入。）