第06篇 章 Excel 计算机应用基础课件.ppt

Office 系列办公组件; Excel是一个非常优秀的电子表格处理软件。其主要特点是可以非常方便地制作各种电子表格，并可使用公式对表格中的数据进行运算、检索、汇总、统计和分析，分析的结果可以用统计图表的形式直观地表现出来。Excel 用户界面友好、处理功能强大，可以广泛应用于报表处理、数学计算、工程计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个领域，同时它还具有数据库和网络数据交换等功能。; Excel 的工作界面; 一个工作簿由若干个工作表组成； 一个工作表由若干个行（或若干个列）组成； 一行（或一列）由若干个单元格组成； 单元格中可输入数据或公式。 ; 一个工作簿中最多可以有255个工作表。 一个工作表中最多可以有256列、65536行， 即65536×256个单元格。 注意：1、应将一个工作表看成是二维矩阵，将一个工作簿看成是三维矩阵。 2、工作簿对应于保存在磁盘上的电子表格文件。工作簿文件的后缀为（*.xls）; 单元格的名称 单元格的内容（数据或公式） 单元格的格式 单元格的批注; 单元格数据的输入; 数据的类型; 在 Excel 中，字符型数据可以是汉字、字母、数字、空格和其他字符的组合。一般要求首字符不能为数字。 说明：1、字符型数据的默认格式是左对齐。 2、按 Alt + Enter 键，可在单元格中输入多行文本。 3、如果要将数字作为字符型数据输入，请在数字前加一个单引号。;数字型数据的两种格式： 日常记数法 —— 例如，1234，-567，8.9。 科学记数法 —— 例如，1.234E+2，-5.67e-3。 说明：1、数字型数据的默认对齐方式为右对齐。 2、输入分数：在分数前键入 0（零），例如 0 1/2。 3、数字前可加“￥”或“$”，例如 $ 14.73。 4、数字中允许加分节符，例如 123,456,789。 5、数字后允许加“%”，表示该数要除以100。;日期数据的格式： 年/月/日 或 月/日 年-月-日 或 月-日 时间数据的格式： 时:分:秒 或 时:分 说明：日期时间型数据的默认对齐方式为右对齐。 同时输入日期和时间时，请在其间用空格分隔。 常用快捷键： 当天日期：CTRL+; （分号）； 当前时间：CTRL+SHIFT+; (分号)。;逻辑型数据只有两个： TRUE 或 true （真值） FALSE 或 false （假值） 说明：逻辑型数据的默认对齐方式为居中对齐。 逻辑型数据数据的名称为Excel保留字。; 1、选定要输入公式的单元格； 2、在单元格或编辑栏中输入公式。 注意： 输入公式时必须用等号“=”开头。;目的：更加有效地显示数据。 设置文本格式。 设置数字格式。 设置货币格式。 设置日期时间格式。 设置数据的水平、垂直对齐格式。 设置边框的线形和颜色。 设置单元格的背景颜色。; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 设置单元格的格式; 可以使用批注为单元格附加备注信息。当鼠标指针停留在附加了批注的单元格上时，批注信息会自动显示出来。 为单元格添加批注的操作： 单击需要添加批注的单元格。 在“插入”菜单中，单击“批注”命令。 在弹出的批注框中键入批注文本。 完成文本键入后，请单击批注框外部的工作表区域。 ; 填充柄 —— 选定区域右下角的小黑方块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变成黑十字。 1、在同一行或列中复制数据 选定包含需要复制数据的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。 注意：使用填充柄将复制单元格中的数据、公式和格式。 如果在填充过程中，类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制，请重新选定原始数据，然后按住 CTRL键，再拖动填充柄。 ;2、自动填充数字、日期、时期等序列 选定起始单元格，输入序列的初始值。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 注意：如果要按升序排列，请从上向下或从左到右填充。 如果要按降序排列，请从下向上或从右到左填充。 如果要让序列按给定的步长增长，请选定序列的头两个单元格，然后再拖动填充柄。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 ;3、填充一组有规律的数据 在“编辑”菜单的“充填”子菜单上，单击“序列…”命令，在对话框中选择： 等差序列、 等比序列、 日期序列、 自动序列。