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好木材,好收益

好木材,好收益 目 录 序言2 概述3 简介5 获得优质木材的六步计划 第一步10 第二步12 第三步14 第四步19 第五步21 第 6 步 26 附件 1 什么是优质木材28 附件二 工作计划举例33 外部协助单位:34 1 序言 优质木材,优异事业将指导你如何确保在你的供应链中只经营“优质木材”。主要是供向零 售或者是最终消费市场,如建筑行业提供木材的公司的首席执行官或者高层管理者们借鉴。当 然也向木材消费者提供一些有用的信息,因为这将帮助他们更好地来理解供应商在按照他们的 需求提供商品时必须做到的。如果你是一家零售商或是最终消费者,阅读这本手册将帮助你来 判断你的供应商是否采取适当的行动来排除你供应链里那些不合法的或是不需要的木材。 2 概述 我们主张的“木材控制体系”包括七大要素,保证你的公司仅仅使用优质木材。 要素一 一份木材原则阐明哪些木材是被接受的,哪些是不被接受的; 要素二 一份采购流程来确保在你的产品中使用的木材符合你的木材原则; 要素三 供应链监管(COC )体系贯穿整个供应链,包括木材来自的森林; 要素四 木材原产地控制(WOC )程序监控所有进入供应链的木材; 要素五 一个内部审计体系; 要素六 一套独立的第三方审计流程将验证你所作的一切;以及 要素七 一个报告体系将你的进程告知所有项目支持者。 建立这个体系不是一件简单的事情,却能使你受益匪浅。这份 手册陈述了一个六步流程来建立这个木材控制体系,并且阐述了 将面对的困难 ,以及如何克服这些困难。 第一步 建立一支强健的队伍 任命一位有高层管理经验及威信的人员担任项目领导者,组建一支内部审计队伍来建立必要 的体系及流程。他们必须绝对正直并且得到公司高层的全力支持。 注意点:挑选合适人选;腐败 第二步 形成沟通流程 3 这个项目需要外部支持者的专家意见及支持。你必须清楚地知道向谁咨询,必须在项目的过 程中与他们沟通,必须毫无保留的让他们知道你完成了哪些,遇到了那些阻碍。 注意点:过分的要求;泄露机密 第三步 确定你供应链基线 你需要绘出一份你目前的供应链图,从森林一直到产品。这比较困难,并需要大量的实地调 查。目的不但是为了建立供应链内的相互沟通,还能够了解到供应商的资质,原产森林的位置 及性质,保证了你时刻与供应商保持联系。 注意点:阻碍,欺骗,故意混淆,受挫,希望破灭和缺乏优势 第四步 建立材原则 你从供应链中所获得的知识可以帮助你来建立一份有现实目标的原则。你需要开展大量的咨 询工作来确保要求他人承担的义务是合理的,有一定要求但可以完成的。 注意点:不恰当的目标你却一再坚持;失去目标 第五步 采取行动 为了贯彻原则你需要: 1 确定合适的供应链伙伴 2 确保供应链监督(COC )体系在森林中体现并在每个环节中发生作用 3 确保木材原产地监控(WOC )体系监督到木材加工的每个过程 4 内部审计队伍监控流程 5 外部的审计员验证内部审计流程 6 汇报流程-及缺少汇报 注意点:错误的文件,错误的承诺,义务无法实现,责任无人担当 4

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