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EHP沟通技巧[企业文档]

情况6: 李明在包装区工作,他用的设备在这个星期内 故障了两次,因而延误了交货时间。李明并不在意 这对小组达成目标的影响,李明对小组组长说:“这 有什么差别?反正交货部门已经落后进度了。” □?? 第一个 □第二个 □第三个 基本原则 基本原则 基本原则 为什么: 情况7: 在一个评估发展新药的财务状况之会议上,张是 财务分析专员,张在20分钟内,讲解了15张资料甚多 的投影片,很明显地张投入了很多心力,但这些东西 太多了,使人困惑,他很失望会议变成这个样子。 □?? 第一个 □第二个 □第三个 基本原则 基本原则 基本原则 为什么: 练习:冲破障碍 冲破障碍: 步向群策群力,通力合作的工作环境之时,你 有时会碰上“路障”,阻止你前进,可是只要你应付 得宜,这些障碍实在不难冲破。有些障碍是由个人 形成的,例如不信任别人、缺乏自信、欠缺推动力 等,有些障碍则来自机构本身,例如资金不足,或 者同时展开几个计划,因而调动不当,又或者时间 上受到制约等。 下面列举一些常见的障碍,同时又为你准 备解决的方法。看过了这些例子之后,请列出 你曾经遇到的障碍,并在空白栏上写上排除这 些障碍的方法。 障碍 建议采取的行动 对方投诉时间不足 细心聆听,并做出感同身受的反 应(基本原则2)。仔细思量,看 看对方能否在时间上稍加调动。 对方表示缺乏信心 坦率、诚恳讲明自己的动机、感 受及关注的问题(基本原则2), 表明你热衷推行该计划,并且渴 望邀请他一起工作(基本原则1)。 你列举的障碍之中,可能有些是你在日常工作 中碰过的。如果真是这样的话,可以及早动动脑筋, 在稍后填写“个人亲身经历”技巧练习时,考虑以其 中一两种情况成为练习内容。 沟通禁忌: 意气用事 好为人师 不养猴子 ( NEVER BRING THE MONKEY BACK! ) 天津正大 罗玉祥 沟通的技巧 沟通的对象 ◆向上沟通 ◆平级沟通 ◆向下沟通 沟通的时机 ? ◆有求于人 ◆解决纠纷 ◆寻求改进 ◆争取支持 ◆其 他 如何改善沟通 ? ◆善用沟通技巧 ◆有意识的运用沟通基本原则 沟通基本技巧 ◆塑造良好的沟通环境 ◆直接/间接的探询技巧 ◆感应式的聆听,善用聆听四要: 鼓励、接触、确认、总结 聆听的层次 ◆听而不问(耳边风) ◆虚听故事(心不在焉) ◆选择性的听(只听合自己口味的) ◆专注的听(不见得听出真意,每句话或许都进了大脑) ◆设身处地的倾听(能真正听到别人的真意) 有效倾听的建议 ◆停止说 ◆设法让说话者轻松 ◆提示对方你想倾听他说的话 ◆去除涣散的精神 ◆与说话者一同融入他的

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