嵌入式开发课件-第3章 Word 2003.pptVIP

第3章 文字处理软件 Word 2003 3.1 初步认识Word 2003 概述 3.2 文档的输入与编辑 3.3 文档的格式设置 3.4 表格处理 3.5 图文处理 3.6 Word 2003 的其他功能 3.1 初步认识Word 2003 ⑵输入文字 ①在菜单栏上选择“插入→符号”选项，弹出“符号”话框；在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择“Wingdings”，单击第一行第七个符号，单击“插入”按钮，输入符号“?? ”。文档中另一符号“?”也按同样方法输入。 ②按题目样文输入汉字、英文单词和标点符号。 注意：当输入的文字到达文档的右边界时，不要用回车键换行，Word会自动换行。 提示：如果输入出错，可按退格键删除光标前面的一个字符，或按Del键删除光标所在位置的字符。 ⑶保存文档 [知识拓展] 创建新文档 [知识拓展]1. Word2003的视图模式 ①普通视图：页与页之间只用虚线分隔，页码、页眉和页脚以及分栏情况不能显示 ②页面视图：显示效果与最终用打印机打印出来的效果一样,适用于进行绘图、插入图表和排版操作 ③大纲视图：方便地查看文章的大纲层次，文章的所有标题分级显示 ④Web视图：文档的显示与在浏览器(如IE)中完全一致，可以编辑Web页面 ⑤阅读版式视图：Word 2003新增加的视图模式，文档中每相连的两页显示在一个版面上 ，便于用户阅读 2. Word2003的帮助功能 (1)显示特定主题的帮助信息 ? 在菜单栏右侧的下拉列表框中直接输入需要帮助的主题(如“新建”)并按回车，系统把相关内容罗列在“搜索结果”任务窗格中。 ? 在菜单栏上选择“帮助→Microsoft Office Word帮助”选项，或随时按F1键，打开“Word帮助”任务窗格，在“搜索”文本框中输入要帮助的主题，单击文本框右边的“开始搜索”按钮。 (2) 对话框选项的帮助信息 单击对话框标题栏右边的问号按钮, 弹出对话框相关内容的帮助窗口。 (3)Office助手 Office助手可以帮助用户查找帮助主题、显示提示信息并针对正在使用的程序的各种特有功能提供帮助。显示助手: 帮助→显示Office助手 (4)使用帮助目录查看帮助信息 单击“Word帮助”任务窗格中的“目录” ，将显示Word2003帮助系统全部内容的目录，用户可以在帮助目录中选择自己所需要阅读的主题。 Word使用概述 3.2 文档的输入与编辑 3. 3 文档的格式设置 文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字符格式、段落格式和页面格式的设置。 文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入后重新设置。若在输入后设置格式，则应“先选定，后操作”。 多数有关格式设置的命令都位于“格式”菜单中，也可以在快捷菜单中选择。 3.4 表格处理 ? 对表格操作的命令绝大多数在“表格”下拉菜单中 ? 打开“表格与边框”工具栏，使表格的操作更方便 　⑹ 单元格的合并／拆分 任务12 页面格式的设置 任务描述 通过案例掌握页面格式的设置方法，掌握页眉、页脚和页码的使用。 案例3-12 在文档W3-5.DOC中增加新页，把文档中的全部内容复制到新增加的页上。设置纸张大小为16开；左右页边距为2.25厘米，上下页边距为2.75厘米；插入页眉“?机器语言与程序语言”，距边界1.7厘米，左对齐；在页面底端居中处插入页码，格式为“– 1 –”，起始页码为21。将操作结果以文件名W3-6.DOC保存。 [相关知识与技能] 文件→页面设置→ “页面设置” 对话框 页边距 纸张 版式 文档网络 页边距：设置文本与纸张的上、下、左、右边界距离，设置纸张的打印方向，默认为纵向。 纸张：设置纸张的大小（如A4），可以选择“自定义大小”，并输入宽度和高度。 版式：设置页眉与页脚与边界的距离及特殊格式（首页不同或奇偶页不同）；添加行号；添加页面边框；设置文档在垂直方向的对齐方式（顶端对齐、居中对齐或两端对齐）。 文档网格：设置文字排列方向（水平∕垂直）；选择文字是否对齐网络，每页的行数和每行的字数，也可只设置每页的行数； [知识拓展] 1. 设置页眉和页脚 ? 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。 ? 页眉和页脚的内容可以是文件名、页码、日期、单位名等，也可以是图形。 ? 设置页眉∕页脚：视图 → 页眉和页脚 ? 编辑页眉∕页脚：“视图 → 页眉和页脚”或双击页眉∕页脚 2. 设置页码 ? 设置页码： 插入→页码（在“页码”对话框中进行设置） 视图→页眉和页脚（使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”、“插入页数”、“设置页码格式”按钮进行设置） 任务13 分页控制和分节控制 任务描述 掌握节的概念，学会分节