重要材料、设备采购方案.docx

重要材料及设备的采购招标方案根据邯郸冀南新区科创中心及周边道路PPP工程的招标文件和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备、材料的批量采购，保证工程及工程施工进度的要求，为了保证公司开发项目材料设备的采购、核价工作能够有步骤地统一协调开展，确保材料设备能够按合同和设计要求保质保量及时的采购供求，加强工程现场材料设备的监管力度，以达到提高整个工程质量的目的，制定本工程的设备、材料采购方案。公司物资部负责物资统一采购、供应与管理，并根据ISO9001质量标准，对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制，采用全方位、多角度的选择方式，以产品质量优良、材料价格合理、施工成品质量优良为材料选型、定位的标准，选择材料分供方。第一章设备、材料采购的管理方式及程序第一节管理方法（一）材料设备管理 1、应按照设计和有关标准、施工进度要求，暗示将工程所需材料设备组织到位，对所采购设备的质量负完全责任。 2、采购的材料设备必须符合现行有效的国家标准、行业标准、相关规范等，避免采购技术落后（淘汰）产品，必要时封样采购，确保采购设备、材料100％符合有关国家规范及标准。 3、确保采购设备、材料严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。 4、建设单位项目相关专业技术人员，督促我单位根据工程进度和材料设备采购周期要求，并审核材料设备名称、规格型号、材质等级、技术要求（包括质量、环境、职业健康安全管理要求）、工程名称及使用部位、数量、供货时间、相关技术要求等；5、材料设备认质核价工作必要时按照公司《招标管理程序》规定执行，其余经市场调查，选择三家及以上供方询价或报价，交分管领导审批执行。? 6、严格按采购合同要求支付设备、材料款，做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。 7、建设单位代购的材料设备质量按我公司自行采购材料设备的约定执行； 8、对到货材料设备名称、型号、规格、材质等级、技术标准（质量、环境、职业健康安全）、数量（包括器材、辅材）生产厂家和相关技术资料等进行验收；我公司填写现场材料设备验收记录表（表附后），相关方签字认可后，作为认质核价部分材料设备结算依据之一。 9、材料设备报验采购的材料设备在使用前，向项目监理报验合格后方可使用；按规范要求检验和试验的材料设备，提前24小时通知项目监理及甲方相关专业人员见证取样后，进行检验和试验，相关资料齐全后在向项目监理报验，报验合格后方可使用，不合格的不得使用；报验合格资料交甲方项目资料人员存档。 10、材料设备的结算，材料设备按投标文件、合同约定结算，其中认质核价部分材料设备，须附甲方审批的认质核价申请表及材料设备进场验收记录方可结算。 11、需要使用代用材料时，应经甲方专业工程师和设计书面认可后才能使用。（二）范围邯郸冀南新区科创中心及周边道路PPP工程所需的设备、材料。（三）职责 1、从建筑设计角度考虑，提出采购设备、材料美观及使用功能等方面的要求，并提供材设备、材料清单及验收规范。2、工程部负责设备、材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备、材料是否按合同要求进场。3、预算财务部负责控制采购设备、材料的付款方式以及付款进度。程序1、采购部负责按《工程设备、材料采购管理工作细则》规定要求进行设备、材料的采购。2、采购部负责拟定《采购合同》，并报请部门经理审批。3、采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。4、施工图纸确认后7天内，工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作计划》，作为设备、材料采购的依据之一。5、所有设备、材料须在工程使用前20天内签订采购合同。6、工程采购部会同预算财务部人员实施采购。第二节工作程序1、设备、材料进场之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和工程有关技术规定的要求。2、监理公司、施工单位材料员检查进场设备、材料与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。3、检查进场设备、材料的品牌是否符合合同和工程要求。4、检查进场设备、材料的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。5、检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。6、检查进场设备、材料是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。7、检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。8、检查进场设备、材料的产品保护措施是否到位。9、检查进场设备、材料的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定