学科部期末工作总结与学籍管理汇报材料合集.docVIP

学科部期末工作总结与学籍管理汇报材料合集 学科部期末工作总结 学科部期末工作总结 随着时间的步伐，不知不觉中我们已走进大学校园，于是我们托起我们的梦想，畅想未来，在一个崭新的天地里展示自己。回顾一个学期的工作与学习，我受益匪浅，认识了朋友，锻炼了能力，也认识到了自己的不足。我也会向前辈学习，让自己做得更好。 一个部门的发展也是个人的发展。开学至今，学科部秉持机电学生会“服务同学，锻炼自己”的宗旨，在部长zxx和副部长xx的带领下，学科部的八名干事认真做事，用严谨的态度完成学生会的工作。以下是我们的工作报告： 1.开学初我们举办了“我和我的大学”主题演讲比赛，让大一新生说出对大学的心里话，也让大家展示了自己，锻炼了自己。对于我们学科部的新干事，更是学生会工作的初体验，我们收获颇多。 2.为了培养大学生辩论素质与口才能力，我们部门举办了“机电杯”辩论赛，比赛分为初赛，半决赛，决赛三场，每一场都进行得如火如荼，扣人心弦，而此次比赛更是让我认识到了作为一个大学生应该不断地拓展自己，培养自己的综合素质。 3.期中阶段我们学科部进行了我们机电学院的期中学分检查工作，因为在此次工作中发生了一些小失误，我从中也学会了更沉稳，更成熟，我相信我们会做得更好。 4.“你不知道的挑战杯”宣讲会在嘉量会堂隆重举行，此次活动旨在让大一新生初步认识挑战杯，这是非常有意义的。这次宣讲会是我们主办，我们部长做了很多，我们帮上忙的很少，但是这次活动办得很成功哦！ 5.本学期办的比较大的一个活动:科技定向活动。活动的目的在于让大一新生更好的认识校园，增加团队合作意识。本次活动是我们副部负责的，为了这一次活动，我们做了很多准备，也很高兴的看着这次的活动圆满落幕，有很大的成就感呢。 6.每日工作:早晚自习点名，这是每天比做的工作，所以我们每天都要比别的同学早到教室，要严肃认真地对待点名工作，也许这是会让我们学科部干事记忆最深的事。我也希望每个班级都形成良好的学风，我们的工作有利与我们学院的各项成绩。 学科部让我学习了很多，作为一个大一新生有那样的工作体验我很高兴，我们也会不断提高自己的综合素质，提高自己的工作能力，为部门做更多事。加油！ 学籍管理汇报材料 学籍管理汇报材料 各位领导、老师： 大家好！能坐在这里就学籍管理工作跟大家做个交流汇报，我感到非常荣幸！ 我们老学籍管理员都知道，学籍管理是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面我分三个方面向大家汇报我的工作情况。 一、开学报到人数统计。 1.报到情况统计。 学生报到的时候也是我们管理员最忙的时候，报到一结束，我就到每个班级去统计报到情况。 （结合表格讲解1）具体是按照上学期人数，加上转进生人数，减去转出算出一个“应到人数”，再从班主任那里了解“实到人数”，如果这两个数据不符合，就要将那个学生找出来，记下名字，并询问具体情况，先让班主任联系家长，若班主任联系有困难的，我就要逐个打电话，并记录下具体情况。请看09年8月31日学生报到情况统计表，9月1日报到后再次到每个班级询问并记录。 （接着根据10年人数统计表格讲解2） 2.开学时发的统计表。 每学年开学初，学校都要做事业单位统计报表，其中关于学生这块是要我们学籍管理员提供数据的，会计报表上的小数据非常多，细到每个班级每个年龄的男、女生人数、少数民族人数、转进转出人数等等，纵横表里只要错了一个数据，电脑就无法录入。为了保证这项细致的工作不出错，我制作了这样两张表格在开学初发给班主任。 （出示表格并讲解3）在这两张表格的帮助下，几次的事业报表上的数据都是一次性成功，没有任何出入。 二、学生花名册的制作。 1.信息收集。 收集每个学生的信息是第一步，这个环节一定要细，要把我们可能需要的所有信息都收集到，否则后面的表格都无法做好。请看我做的学生信息收集表。 （出示表格4）将此表发给班主任，每个学生填写完整后上交班主任，班主任根据学生的信息表完成班级名册的初步制作。 2.选择与整理。 班级学生名册的整理是开学初我们管理员的工作之一，当我第一年接手学籍工作时，我没有经验，就根据老管理员给我的表格制作，（打开表格4）。使用之后发现几个问题，班主任制作的表格无论从栏目还是内容的填写上都有不少问题，还有个别老班主任不会用电脑，这个事情又交给我。当我要制成全校名册时都要将表格进行调整，但是这种一格里面又有两个小格的表格不方便复制粘贴。除了学校的名册，我们还要上报一份电子学籍，电子表格的样式和学校名册又不同，（打开表格4）。因此这个整理工作耗费了我很多的时间和精力，整个九月份我天天加晚班，忙不过来时叫老公一起干，记得有次老公怕我辛苦，他一个人帮我做到凌晨3点！ 有了一年的经验，第二年在做表格时我就进行了调整，给班主任的名册草稿我改成了这样（出示表格5），现