泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理.pdfVIP

移动办公专家 泛微协同 OA 管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理 通过科学的资产管理降低企业成本 1、 问题的提出 商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务，每件物品、每种服务都有具体的所 有者和标价。以企业产品管理为例：制定产品价格时，我们会和相关部门及供应商沟通并 进行计算，一遍一遍的修改价格，并不断地通知销售人员和客户价格的变动。这时候问题 就会出现：供应商的价格变动无法及时让销售人员得知，不同的销售人员发给客户不同的 产品报价书，造成企业价格的混乱。以企业内部物品管理为例：企业的某一物品借用后， 随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新 的物品，给企业增加不必要的成本开销。 2、 解决方案 e-Logistics 的解决方案：通过科学的资产管理降低企业成本。 l 为每个物品建立信息卡片，名称、规格、类别、属性、管理者，都可详尽记录，随时查 阅； l 从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，定义资产的流转，全面跟踪资产的状况； l 预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率； l 整合信息流、人员流、资金流、物流，有力提高企业资产管理能力。 3、 模块架构 e-Logistics 通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；规范资产管理流程，包 括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种报告对资产使用情 况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。 e-Logistics 模块总体结构图 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 4. 模块综述 e-Logistics 管理公司内部有价值的资产（固定资产，无形资产），以及公司的各种服务， 将企业的资产信息归类、存储和发布； e-Logistics 对企业资产相关的目录、项目和价格的管理，它可以使企业在 Web 站点发布目 录并管理与产品相关的信息，所有关于企业的信息都可以经由局域网和 Internet 得到。通 过 Internet，让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息； e-Logistics 提供资产整个生命周期内的使用情况的查看，通过规范流程和实时跟踪，使企业 随时掌握资产的使用状况和价值，从而建立科学的资产管理体系； e-Logistics 提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。 5、 主要功能 ■ 基础功能 规范化资产数据 通过 e-Logistics 建立资产目录，以及建立资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以 规范化地进行存储。 管理所有与资产相关的信息 通过 e-Logistics 与 e-cology 其他模块的集成，所有与资产相关的信息都可以进行统一的管 理。这些信息包括：基本信息、所属的组织信息、相关人员信息、相关外部资源信息（供 应商、借贷者等）、状态和属性、库存信息、安全级别、价格和折旧信息、使用信息等。 e-Logistics 提供的资产信息是涉及人、财、物和工作流的全面的资产信息。 资产申购 通过与 e-Workflow 的结合，完成资产申购的全过程： 由资产申购流程，并可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额。完成采购后 致力于为企业提供统一的移动办公平台 移动办公专家 自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新e- Financials 数据库。 资产盘点 通过与 e-Workflow 的结合，完成资产盘点的全过程： 由资产盘点流程对帐存和实存数目及金额进行分析。并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘亏 自动更新e-Financials 数据库。 资产调拨 通过与 e-Workflow 的结合，完成资产调拨的全过程： 由资产调拨流程自动录入相关库存和财务状况。并自动生成资产调拨汇总表。产生的相关 费用自动更新 e-Financials 数据库。 资产折旧 可自定义资产折旧的计算方法和相关函数。系统将根据资产初始价值、使用时间、状况和 折旧方法自动计算出资产当前的价值。 提升资产的管理 企业可为每项资产指定管理员，他/她能够管理版本、文档、价格、内容和其它特定信息， 并同时负责发布与其相关的新闻条目，处理相关资产的请求。 企业可以很容易定义能够被员工购买和使用的所有资源，制定出使用这些资源的权限