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研究生学位论文答辩答辩秘书培训 法律学院研究生工作 2017年4月24日 韬奋楼106室 答辩概述 答辩种类 毕业答辩 学位论文答辩 学位答辩 答辩流程 申请 评阅 答辩 检测 盲审 答辩秘书工作内容 接收材料 领取和填写文书 送达论文 回收评阅结果 填写答辩所需材料 参与、记录答辩 完善材料 移交材料 推荐阅读：《华东政法大学博士、硕士学位授予办法》；《华东政法大学硕士、博士学位论文封面、编排说明及要求》 答辩主要工作（一） 工作内容 时间节点 工作要求 接收材料 4月25日-26日 1. 清单：《学位申请书》2份、论文11本； 2. 审核：文书、论文依照格式要求； 3. 注意：依照名单接收，逾期及时联系；注意保管，慎勿遗失污损。 确定分组 4月底之前 联系导师组确定： 1. 评阅人名单以及评阅分配； 2. 答辩委员会名单以及答辩学生分组； 3. 将分组名单报告学院（答辩安排表与答辩委员会组成审批表）。 送达材料 4月26日-5月2日 1. 向2位评阅人送论文（盲审格式）、评阅书、评阅通知。 2. 向答辩委员会委员送交论文和答辩邀请函，每位委员每位申请人1本论文（民商是盲审格式）、每位委员1份邀请函。 3. 自己保留1本论文方便记录。 4. 向学院送交2本论文存档（也可在答辩结束后提交）。 答辩主要工作（二） 工作内容 时间节点 工作要求 文书制作 4月26日-5月2日 1. 填写评阅书、评阅通知。 2. 填写答辩邀请函。 3. 填写表决票、决议草案、学位申请书、答辩记录与决议书相关内容。 4. 制作答辩委员会组成审批表。 记录答辩 答辩当时 1. 准备教室； 2. 记录答辩：正式答辩程序（参见附件）。 3. 填写文件：填写《预答辩审议表》第四、五部分（黄色底纹） 移交归档 6月10日前 1. 每人论文2本（非盲审格式）、学位申请书2本、答辩记录与决议书2本、评阅书2本（完成导师组签字、答辩委员会签字）、决议草案1份。 2. 每个答辩委员会的答辩委员会组成审批表1份、表决票若干份。 3. 经费表格：尤其是外聘专家的信息：单位、职务、职称、身份证号、开户银行、银行卡号、联系电话。 接收资料 1. 清单： 论文（11份，含盲审论文2份，民商盲审论文9份）、学位申请书（1人2份） 2. 审核事项： （1）论文：确保所有签字的地方签好字。 （2）盲审论文要求：论文封面、内封隐去导师与本人姓名，不装订后记、独创性声明，仅在封面的有学号标识论文。盲审论文用于评阅。 （3）学位申请书：照片贴好，研究生填写部分（封面、自我介绍（一）、自我介绍（二）、指导教师推荐意见（三））全部完成、研究生与导师手写签名，成绩页不用敲章。 3. 时间：4月25-26日。 逾时处理：及时通报组长与研究生秘书、确定最终截止时间；逾期未交，继续联系。 4. 保管 （1）学位申请书两份合在一起。 （2）学位申请书、论文注意单独保管，存放场地注意安全、整洁。 （3）盲审论文放在论文最上面（最先送出）。 领取和填写文书 1. 清单： 评阅书（申请人1人2份） 评阅人聘书（评阅人每人1份） 答辩邀请函（答辩委员会每人1份） 答辩记录及决议书（申请人1人2份） 表决票（答辩委员会每人1份） 答辩委员会决议草案（申请人1人1份） 答辩规则（若干） 上述材料除第2、3、5项，请在4月26日-29日（14:00-16:00）来我办公室领取；第2、3、5项，如人数不多，建议同样领取后自行填写，如人数很多，可以在4月29日上述时间来找我通过邮件合并批量打印。邮件合并需要完整的答辩安排表信息。 领取和填写文书 2. 填写： （1）送达论文阶段填写：评阅送出之前填写完毕。 评阅书：封面填写学号、论文题目、专业、研究方向及评阅人姓名（申请人及导师姓名在收回后补充填写）。 评阅人聘书：评阅人姓名、专业名称、申请人姓名、评阅书返回日期、答辩秘书姓名、电话。（人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成） 答辩邀请函：答辩专家姓名、专业名称、答辩日期、答辩时间、答辩地点、答辩秘书姓名、电话。（人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成） （2）答辩准备阶段填写：答辩日前填写完毕。 答辩记录及决议书：仅填写第一页论文题目、字数以上部分，第五页学位论文评阅人及答辩委员会成员部分。 表决票：人数较多的组可以和我约时间通过邮件合并完成。 学位申请书：专业导师组、学院审核意见（四）部分（其中学院意见不必填写，上交后我会统一填写）；学位论文答辩（五）部分。 （3）答辩时填写： 答辩委员会决议草案：择要记录，务必当场完成，并交主席现场签字。 答辩记录及决议书：第4页学位论文成绩、主席签名；第5页硕士模块全部内容。 学位申请书：学位论文答辩委员会意见（六）硕士模