完工后备案填报说明-上海空调清洗行业协会.DOC

项目完工后备案 填报说明 本项目开工备案编号——(简称)K(2015)001 (简称)：——指自己公司的简称，（例如：上海申通空调清洗有 限公司，简称为：申通） K——指开工备案 (2015)——指2015年备案年份 编号顺序——应和开工进场日期的先后顺序排列编号相同，编号 不能重复，不能空缺。 重要说明：若签订的总合同中包含了若干个子项目，则在总合 同的编号后用-01～××编排。（例如：美德乐（中 国）有限公司签订的全国门店总合同，其中分布在 上海的有6家、其他全国各地的门店有60个合计 68个子项目，那么，按开工进场日期的先后顺序排 列编号应为：（简称）K（2015）××-01～68 完工备案编号——(简称)W(2015)001 (简称)——指自己公司的简称，（例如：上海申通空调清洗有限公司， 简称为：申通） W——指完工备案 (2015)——指2015年备案年份 编号顺序——按完工通过第三方检测的日期先后顺序排列编号，从001 开始编起，编号不能重复。（可以和开工备案编号不一致； 总合同中包含了若干个子项目的备案编号也可以不一致） 备案企业全称——会员单位详细的公司名称（例如：上海申通空调清洗有限 公司） 联系人姓名——会员单位负责备案工作人员的姓名 联系电话——会员单位负责备案工作人员的电话或手机 备案项目名称——在清洗合同中明确的工程项目详细名称（例如：上海×× 大厦中央空调清洗消毒工程、××中心中央空调风管清洗 项目、××图书馆裙房中央空调风系统清洗、××有限公 司中央空调风管清洗项目、上海××广场发展有限公司中 央空调通风系统清洗工程……） 合同甲方单位全称——合同签订方的单位全称（例如：上海××人民法院、上海××广场发展有限公司、上海××物业管理有限公司、上海××保洁有限公司……） 空调设备管理方全称：合同甲方单位和空调设备管理方可以是同一个单位 名称，也可以是不同的单位名称（例如：签订合同 的甲方单位是上海××物业管理有限公司，而实际 上是为××（中国）有限公司进行风管系统清洗 消毒施工项目，因此，在合同甲方单位全称应填： 上海××物业管理有限公司，空调设备管理方应 填：××（中国）有限公司） 工程合同编号——指双方签订合同中的编号，若合同上没有标注编号，则填写：无 施工地址——施工项目详细的地址所在地（例如：上海市浦东新区浦东大道××号、上海市徐汇区××路漕河泾开发区×号楼×楼） 合同甲方联系部门——合同甲方负责清洗项目的主管联系部门全称（例如： ××人民医院设备科、××图书馆工程部、××广 场物业部、××物业管理有限公司工程部、××（中 国）有限公司采购部……） 联系部门负责人姓名——合同甲方主管联系部门的负责人姓名,若无负责人，则填写：无 负责人联系电话或手机——合同甲方主管联系部门负责人的联系电话或 手机，若无负责人电话或手机，则填写：无 设备管理方联系部门——具体负责空调设备管理的主管联系部门全称（例 如：××广场物业部、××物业管理有限公司工 程部、××（中国）有限公司运行部……） 联系部门负责人姓名——空调设备管理方的主管联系部门负责人姓名,若无负责人，则填写：无 负责人联系电话或手机——空调设备管理方的主管联系部门负责人联系 电话或手机，若无负责人电话或手机，则填写：无 合同总金额——指双方签订合同或在报价单中注明的合同总金额 实际开工日期——按双方约定的实际开工日期填写年、月、日：××××. ××.××（例如：2015.1.1或2015.11.11） 实际完工日期——按清洗项目实际完工的日期填写年、月、日：××××. ××.××（例如：2015.1.1或2015.11.11） 清洗部位描述——具体的清洗部位，（例如：××大楼整幢；××大楼×层面、×号楼裙房……） 工程量：其中——只要求填报风管面积、风机盘管数量、空调箱数量 风管面积 ㎡——按清洗合同或报价单中的风管面积填报，若合同中未 签订空调风管的清洗，则填写：风管面积0 m2 风机盘管数量 台——按清洗合同或报价单中的风机盘管数量填报（包含 卧式暗装﹝带回风箱﹞、卧式明装、立式暗装、立 式明装、卡式、壁挂式、地板式），若合同中未签 订风机盘管的清洗，则填写：风机盘管0 台 空调箱数量 台——按清洗合同或报价单中的空调箱数量填报（包含组 合式空调箱、吊挂式空调箱、叠式组合式空调箱、 新风柜、过滤箱、风机箱、空调静压箱），若合同中 未签订空调箱的清洗，则填写：空调箱0 台 施工人员 人——按清洗合同或报价单中的施工人员数填报 项目经理——按清洗合同或双方约定的项目经理姓名填报 手机——填报项目经理的手机号码 实际施工