操作流程收货进仓录单发货出仓扫描打印客户对账清单-钮门快递软件.PPT

操作流程 操作步骤---每步详细介绍--(1)收获录单入仓 * 收货进仓录单 发货出仓扫描 打印客户对账清单 打印下家交接清单 操作步骤：登陆软件---调度---快件业务单快速录入 注意事项：先双击左边的网络.选成阴影状态. 然后.输入客户名称或客户代码， 回车选择客户，输入目的地,扫描单号. 操作步骤：登陆软件---调度---快件发送管理 注意事项：单击“下家”选择要出货的服务商， 用巴枪扫描货物条形码出货。一个“下家” 扫描完毕后，点击常用命令栏里的“报表”， 打印发货交接单。 操作步骤：登陆软件---打单 注意事项：点击“查询”，根据相应条件赛选出需要打单的客户， 单击客户名称后，输入打印日期及其他相关条件查询出 该客户的业务清单， 点击右上方的“打印”即可。 操作步骤：登陆软件---调度—快件发送管理—选择下家--- ---列本批次已发记录---点上面的”报表”即为打印. 注意事项：批次号的前面6位代表日期,中间三位是下家数字代号, 最后1位表示一天第几次发货.默认都为0.发第二次 就把末尾0改为1. 1.快速录入界面,只有客户这一个输入项怎么办? 答:管理---快递单据快速输入设置---双击选择左边的网络(在当前这个界面的右边, 双击左列表的可选字段,双击点到右边.最后选好了以后,点击保存.) ----再快速录入界面,点一下别的网络,然后在点刚刚选择的网络,字段就加上了. 2.如何添加新的快递类别(快递网络)? 答:点击第二排的图标按钮”设置”----点击第二排的图标按钮”清除”(新建的意思)---最好保存即可. 3.如何修改快递类别相关信息? 答:点击第二排图标按钮”设置”----双击左侧列表中你要编辑修改的快递类别,然后在右侧做相应的修改: 比如设置海关报关费,燃油附加费. 4.快递类别的名称能否修改? 答:不能修改.可以新建一个快递类别,然后把原来的快递类别的相关价格和地址分区复制粘贴到里面. 4,如何添加新的客户档案? 答:点击第二排图标按钮”客户”----点击第二排图标按钮”清除”----在右边开始添加新的客户资料 注意,添加客户资料,至少三个的必填项目,这三个地方输入了相关信息,就可以保存一个客户资料.如下图: 客户名称:详细中文名称或者对方公司抬头 客户账号:也叫客户代号,这个建议用客户名称的全称的拼音首写字母组成的简称;比如,”上海强胜物流”,客户账号就命名为:shqswl 又比如:广州王先生,客户账号就命名为:gzw 单位地址:不一定要写非常详细,这里写上大概就可以了.以上三个必选项填写好了以后就可以保存. 5.如何添加下家档案?(在我们系统里,下家就是服务商的意思) 答:点击第二排图标按钮”下家”---点击第二排图标按钮”清除”---在右边开始添加新的下家档案. 注意,添加下家资料,也是至少三个的必填项目.这三个地方输入了相关信息,就可以保存一个下家资料,如下图: 单位名称:下家的单位名称 单位地址:大概地址 固定批次:下家的数字代号,必须是数字. 建议按添加的下家的时间顺序,第一个下家就为1, 第二个下家就为2,这样一直往后面添加,就注册累加. 6.添加好下家和客户以后,就要开始把下家和相应的网络绑定在一起. 绑定的含义,就是这个快递类型是走哪些具体的下家. 比如”EMS(国际)”这个快递类别,走这个下家,可以能很多不同的邮局, 因为不同的邮局要出不同的报表交接清单,还有不同的价格. 绑定操作如下:点击第二排图标按钮”设置”,选择左边的快递类别, 点击右边的服务商绑定,然后点击下面绿色的”服务商名称”. 在弹出的框框中,双击选择你要绑定的”下家”,然后点击”保存”.如右图:? 7.系统的核心架构.几个核心的角色. 系统有三个核心角色,一条主线. 三个核心角色分别为:客户,本公司,下家 货从谁那里收过来,谁就是本公司的客户.然后把货收到做了入仓处理以后, 然后再把货发出去,发给谁,谁就是本公司的下家. 一条主线就是指快递类别.是指一个宽泛的网络的概念 下家是指具体发货发给谁的那家大网络的分点,邮局或者做快递的同行,.简单的说,下家就是直接和你有账务结算关系的. 比如UPS这个快递类别.但是你要走UPS网络.肯定不是跟UPS美国总部有直接账务结算.因为你的货是