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论OA贤妻之道
论OA贤妻之道
俗话说,上得了厅堂,下得了厨房;管得了账单,治得了赖床。随着业务扩展细化分工,企业内部门庞大,加上子公司、分公司的设立,形成数不尽的信息孤岛,使用者用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换,势必产生懈怠感,进而影响工作效率。
头晕脑胀的企业主纷纷泪别单身,急聘“贤妻”,不求千娇百媚,但愿足智多谋。寻寻觅觅频打怵,蓦然回首,OA却在英特尔网路。
贤妻有道:门户定制 各取所需
居家过日子,吃、穿、用、娱分门别类,一个萝卜一个坑,愿吃哪个挖哪个,互不干涉、方得清净。
九思自主研发的iThink协同办公系统通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
协同OA提供的门户自定义平台集成来自于系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同管理平台后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。
贤妻有法:计划管理 规矩塑造
无规矩不成方圆,不管难不难念,家家必须有本经,才能一本正经。
美国学者托马斯·彼得斯和小罗伯特·沃特曼在《追求卓越》一书中指出“我们研究的所有优秀公司都很清楚他们的主张是什么,并认真建立和形成了公司的价值准则。事实上,一个公司缺乏明确的价值准则或价值观念不正确,我们则怀疑它是否有可能获得经营上的成功。”
一家成熟的企业必清楚自身的目标与追求、价值与主张,一位合格的员工必当明确身负的工作、履行的职责。即使这是个人人自危的时代,也不应放任自流地活在懵懂的理想国里。
很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法,没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等。
iThink协同平台版提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
我的日程:本周的工作计划和日程安排。
iThink协同平台版项目管理,支持项目阶段划分、项目负责人、项目领导、项目参与人、项目相关人权限划分、项目进度汇报;支持项目流程、项目协作、项目讨论、项目日程、项目留言、项目会议、项目文档、项目查询等功能在项目门户统一展现,并且与系统其它模块打通。
贤妻有数:工作引流 阳光内务
一个孩子一本名著,一个小家一段历史。宝宝出生日、结婚纪念日、相爱八周年、下厨一整年,琐碎的记忆,“她”一直帮你记着。
企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范等,但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度,或者基本的考勤制度也不清楚。
iThink协同OA平台版提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
古人云:娶妻当娶贤,OA也要冲向前;古人又云:金无足赤、人无完人,OA也要进回轮。互相信任、互给空间,共同进步!
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