不可不知工作坊.ppt

a、社團經費來源、使用原則及運作情形 說明： 1.作一張經費來源圓餅圖 2.說明經費請款制度 3.作一張經費支出圓餅圖 b、是否設立社團經費專戶，由專人專帳負責管理並公開徵信： 說明： 1.可以影印社費存摺封面、私章-由誰保管 2.月支出表/年支出表： 要每月公佈當月社團收入與支出（要請指導老師、社長、總務、以及全部社員簽名） 3.要做年度預算與決算表 財物 保管人 郵局存簿 私章 社章 活動 項目 經費 預算 經費 使用 經費 決算 差異性% 說明 000活動 10000 5000 -5000 -50% 獲校外經費補助 000活動 10000 15000 +5000 +50% 報名人數增加 經費收入 經費支出 結餘 公開徵信 簽名 月份 經費收入 經費支出 結餘 公開徵信 簽名 c、年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚 詳載： 說明：要隨時登錄收入及支出於流水帳本上，並且統計整理。社團活動頻繁者，可以以單一活動做整理。 d、各項經費收支單據之整理： 說明：收集發票與收據作為核銷之用，要在上面註明活動名稱、請款人、用途。收據、發票的合法性及合理性。 e、相關設備、器材之財產清冊： 說明：配合課外活動組的社團財產清冊及保管人名冊，以及社團財產登錄卡等資料。 財產項目 名稱 數量 購買日期 使用年限 財產項目 名稱 數量 購買日期 使用年限 相片 保管人 樂旗服 5套 99.01.01 102.01.01 財產項目 名稱 數量 購買日期 使用年限 相片 財產項目 名稱 維護項目 維護人 維護日期 吹管 吹管頭 000 101.01.01 小號 財產項目 名稱 盤點數量 實際數量 盤點人 盤點日期 備註 吹管 5 4 000 101.01.01 000借用1隻未歸還 小號 4 4 000 101.01.01 1隻不堪使用提報報廢 財產 項目 名稱 借用 數量 借用者 借用 日期 借出者 歸還者 簽收者 吹管 1 000 101.01.01 000 000 000