Smart-Query上課講義(初階篇).ppt

* 群組一：客戶編號;公司名稱 A.設定群組1 * 群組二：客戶編號;公司名稱;訂單號碼;訂單日期 A.設定群組2 **將“分頁列印群組”功能做取消勾選 * B.設定欄位、定義區塊 * 七. 群組動態展開報表 群尾2 群尾1 表尾 * A.設定欄位、定義區塊 * B.群組可以動態展開 * 八.統計圖表的設計 * A.新增統計圖表 1. 以『銷售業績』查詢做範例 2. 按下左方工具列中的『統計圖 』按鈕 ，至新增統計圖表設計畫面。 * B.設定欄位、定義區塊 * C.統計圖表的HyperLink 與產生的Chart產生互動，操作要件如下： 安裝Smart Query時必須安裝 owc10.exe。 Chart本身必須是使用Smart Query工具上的元件設計，若是Excel上則無此效果。 該查詢、報表本身必須要建立Drilldown效果。 Chart 的Y軸所挑選的欄位至少其中一個必須有定義為Drilldown的欄位。 報表屬性上需勾選“動態統計圖”操作。 * D.動態統計圖操作 * 九.快速設計交叉分析表 為了方便設計者設計報表，因此在設計“交叉分析表”時，可於新增報表處直接挑選 動態報表 “Dynamic Report.xls” 底稿即可。 * 十.設計交叉分析表 * 在報表上設定都是用『動態』因為會隨資料由左而右橫向延伸。 使用一般的明細欄位定義。 交叉分析表 (Cross-Tab) 類別名稱 (動態標題) 產品 (動態標題) 供應商 (一般標題) 單價 (動態標題) 庫存量 (動態標題) 供應商 (一般欄位) 單價 (動態欄位) 庫存量 (動態欄位) * 設定欄位、定義區塊 交叉分析表 (Cross-Tab) 類別名稱 (動態標題) 產品 (動態標題) 供應商 (一般標題) 單價 (動態標題) 庫存量 (動態標題) 供應商 (一般欄位) 單價 (動態欄位) 庫存量 (動態欄位) * * * * * * * * * * * * * * * * * * A.備份 1.點選功能表上的“工具”選項下拉選單，選擇 「備份」。 2.選擇在要備份的作業及系統檔上打勾，按下OK 鈕後，會依照您選定的檔案進行複製的功能。 3.備份方式可選擇依當日命名，以當週命名或自 訂。 * B.回存 在功能表上的“工具”選項下拉選單，選擇”回存”。 選擇在要回存的作業及系統檔上打勾，按下OK鈕，會依照您選定的檔案進行回復的功能。 回存方式: A、B為專案名稱 ，1,2,5,6各為查詢名稱 回存內容 目前專案 結果 附加 A.1,2 B.5,6 B.5,6，A.1,2 覆蓋 B.1,2 B.5,6 B.1,2 附加目前專案 A.1,2 B.5,6 B.5,6,1,2 ※回存權限(RLIST)設定：記錄報表授權給哪些人， 　　　 授權作業的權限會再被附加上去。 a:回存結果說明 * b:系統檔及說明 (1)、覆蓋 ?以備份資料為主，將現有資料完全覆蓋。 (2)、以備份資料為主?遇到相同檔名時，以備份資料為主。 (3)、以現有資料為主?遇到相同檔名時，以現有資料為主。 (4)、不處理?不做任何處理。(預設即為不處理) * 貳.報表設計介紹與架構說明 * A.報表的基本架構 xxxx 公司 XXX 報表 頁數： 1 列印日期:91/11/20 總頁數： 1 訂單編號：A001 客戶簡稱：XXXX 送貨地址：XXXXXXXXXXXXX 序號 品名 單價 數量 合計 1 XXXXX 300 3 900 : : : : : 總金額：XXX 聯絡人：XXX 備註：XXXXXXXXX ? 表首：一份報表中的第一頁才顯示的區塊。 ? 頁首：報表在每一頁上方都會顯示的區塊。 ?群首：群組報表中，在每一個新群組資料顯示 前，所列印的區塊。 ? 明細：一份報表中顯示資料的區塊。 ? 群尾：群組報表中，在每一個群組資料顯示 後，所列印的區塊。 ? 頁尾：報表在每一頁下方都會顯示的區塊。 ? 表尾：一份報表中的最後一頁才顯示的區塊。 一.新增報表 * B.設計報表基本步驟 設定表首 (例如：公司名稱、報表名稱…) 設定資料群組 設定