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易度档案管理系统介绍 润普网络科技有限公司（广州 - 上海） V4.5 版 目录 关于润普 易度档案管理系统概述 档案管理现状与面临的挑战 易度解决方案 功能介绍 典型案例 关于润普 广州润普网络科技有限公司是一家专注于内容管理平台系统的研发与 广的高新技术企业。公司于 2002 年在上海正式注册成立， 2008 年总部迁至 广州。 经过 8 年多的发展，目前公司已经发展成为国内在内容管理、知识管理方面 最具实力的软件公司之一。公司总部位于广州，在北京、上海都有办事处和 技术支持服务分部。 除了在国内内容管理领域处在领先地位外，还在 2007 年时开始进入云计算领 域。现以发展成为以知识管理、项目管理、文档管理为核心的云办公平台。 成功案例 成功案例 目录 关于润 易度档案管理系统概述 档案管理现状与面临的挑战 易度解决方案 功能介绍 典型案例 易度档案管理系统概述 易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发 的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理 档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简 单、实用的特点。 使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、 入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管 理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化 和共享化。 易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力 、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电 兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业 。 目录 关于润 档案管理系统概述 档案管理现状与面临的挑战 易度解决方案 功能介绍 典型案例 档案管理的现状 传统档案管理以纸质管理为主 纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密 信息化时代急需提供电子档案的管理 企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产 ，但是缺乏有效的管理方法 档案管理面临的挑战 电子档案管理需要解决的问题： 电子档案如何建档 海量电子档案如何确保可靠存储 如何对电子档案管理进行借阅管理 电子档案库的安全性控制，如何防止资料泄密 如何更好的发布档案信息，便于查找和使用 如何兼顾 档案文档的电子化管理和纸质管理 如何更好的对档案管理工作进行评估和管理 目录 关于润 易度档案管理系统概述 档案管理现状与面临的挑战 易度解决方案 功能介绍 典型案例 易度解决方案 提出电子档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管的完整信息化方案 建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联 建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理 提供多种途径，在线档案检索 更友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取 提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理 目录 关于润 易度档案管理系统概述