旅行社开业庆典活动策划书.docVIP

旅游企业公共关系 （论文） 葫芦旅行社开业庆典庆典拥有一大批受过高等教育及拥有丰富实践经验，懂经营、管理、业务娴熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余种的高、中级管理工作人员及翻译导游员。目前下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展个业务板块、个专业营销板块证手续，找徕、接待旅游者，为旅游者安排食宿等有偿服务的经营活动1.提高在旅游界的知名度 2、为开业期间增加人气，让人们了解葫芦旅行、认识葫芦旅行，对葫芦旅行社有个感性的认识，为公司开业造势； 3、增强南京市民对于逸游旅行社的信心，落实承诺 4、推出新的旅游产品 四、活动定位： 活动场面：隆重、有条不紊； 活动气氛：喜庆、热烈、活力； 活动内容：可观性强，参与性强； 活动档次：中高档； 活动费用：节俭、实惠中显现大气； 五、活动内容： 1、活动主题：梦幻南京，葫芦旅行 -----------------------就像葫芦一样逍遥的漂流到各地去吧！ 2、活动时间：2011年10月1日开业 3、活动地点：南京市葫芦旅行社 4、活动规模：参加人数200位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 5、嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请或递呈邀请函。 嘉宾邀请范围： 承办单位负责人 同业人员 投资商、业主 明星剪彩 6、备注：向政府有关部门申请开业所需活动场地的批示 六、媒体策略： 开业前期：先在开业前的《南京报》刊登葫芦旅行社开业活动广告。 两种方式：（1）是头版广告\整版，试营业时间节点释放稿； （2）是报花广告，试营业三个月内长线跟进。 短信宣传：梦幻南京、葫芦旅行。葫芦旅行社将于10月1日在南京隆重开业，本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展个业务板块、个专业营销板块 市场报价：2元/条。 电视广告：投放栏目?投放时段《南京电视台》?每日播出四次?注?单价：周一至于周五每分钟50（播出四次）元 电台广告：南京人民广播电台FM107.1HZ,每日重复播放； 出租车和公交车广告推广:：流动的城市媒体平台，最大化传播渠道，路人皆知的效应。出租车选定范围在瑞金市区集临市区的乡镇。 楼宇视频：南京各大新旧电梯房居民小区；南京市各级政府部门的电梯电视广告。客户人群分析：居民区存在着大量的二手房潜在客户，进行一定量广告宣传能变成现实客户。各级政府部门的科级以上员工，是房产的目标客群,是强力拉升经营业绩的消费群。 示牌宣传（设置指示牌）： （1）设置地点：以葫芦旅行社为中心，2KM范围内的主要道路上 （2）设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位） 3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，共至少10个 （4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目 （5）设计要求：要求使用葫芦旅行社标准的标识及标准字体 （6）时间要求：于开张前10天设好 （7）目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度； 七、场景布置： 1、入口处：红地毯铺至门前，大型的红色横幅：葫芦旅行社盛大开业！ 乐队迎宾：活动当天由专业的军乐队和锣鼓队演奏动听、祥和的音乐。 鞭炮起舞：高空悬挂鞭炮，响彻天际，芝麻开花节节高 礼仪小姐：负责协助嘉宾签到，为嘉宾佩戴胸花，派送礼品，引导等事宜，使整个开业仪式井然有序。 鲜花蓝：沿入口处两边摆放一定数量的大型鲜花蓝，更有生气和活力。 2、整体氛围布置 空飘气球：空飘在空中既能让场景显得绚丽多彩，又能向消费者展示旅行社开业信息和宣传语。 八、突发情况紧急处理： 1,、开业庆典时，突然下起了大雨。由在场主持人安抚在场客人的情绪，由在场工作人员将客人疏散到避雨处，并向大家诚恳的道歉，为了安抚大家的不愉快心情，向大家说明雨停以后会给大家准备小礼物，来向大家表示歉意。 2、庆典活动中，有人蓄意破坏挑衅滋事者，由保安人员上前制止，保护好在场客人，避免造成不必要的伤害，将滋事者带离现场，问清来头，情节严重者，拨打110报警，请在场主持人表演节目，调整大家的心情，活跃现场气氛 3、庆典中突然停电。大家知道在开业典礼的过程中，需要音响电子礼炮等设备，电是关键。万一停电了，该怎么办？停电有几种情况，短暂停电和长时间停电。短暂停电比较好办，电来了，主持幽默的调侃，博大家一笑而过；长时间停电，不要惊慌，典礼继续进行，主持人声音提高，肢体语言夸张些。这时候，醒狮队需要把锣鼓敲得更响。当然，如果有预备的蓄电池供电的小型音响，那是更好。嘉宾致辞，忘词了。最好带预备演讲稿，如果没带，这时候主持人需要解围，不能就让嘉宾