西电外国语运动会外联部策划书(拉外联).docVIP

西安电子科技大学春季运动会 友好合作·共创双赢 策 划 书 主办: 西安电子科技大学 参与者：外国语学院学生会 目录 一.活动背景 3 二.活动目的（意义） 3 三.活动时间及地点 3 四.可行性分析 3 五.宣传方式 4 六 .经费预算 4 七.温馨提示. 5 一．活动背景： 尊敬的赞助商： 您好！将于2013年5月4日、5日举办一个全校性的综合大型运动会，历时2天。期间包括三个部分：开幕式典礼、运动会和闭幕式颁发奖项。当今社会大学生作为青春的代言人，总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对一年一度的大型运动会必定会踊跃参与，全程投入。因此一定程度上对于贵公司而言，本次运动会是贵公司开展产品宣传不可错失的良机，通过赞助此次运动会必能使贵公司的知名度及影响力得到进一步的提高。同时，对于我院而言, 真诚地希望借助本次活动的吸引性能帮助贵公司的产品吸引更多的关注,与此同时提高我院影响力,从而进一步达到互惠互利的目的。 二．活动目的（意义）： 本次运动会友好双赢宣传活动，具有十分重要的意义。旨在增加贵公司与我院的交流与合作，扩大贵公司在我校的影响，通过全面的宣传，提高公司(产品)在我校的知名度、认可度以及市场占有率同时通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，从而更大程度上达到友好合作共创双赢的宗旨。 三．活动时间及地点 时间：1、活动准备时间： 2013年4月 2、具体运动会时间：2013年5月4日至5月5日 活动地点：西安电子科技大学南校区北操场 四．可行性分析 1、本次运动会得到了我校学生会和学校相关部门的大力支持，活动规模大，全校全体学生都参与其中。 2、本校区在校大学生达20000余人，人流量大，达到运动会每天入场观看人次为5000人左右。在此基础上贵公司（的产品）也将得到大力的宣传。 3、就活动宣传而言，在运动会举办过程中，我们将会利用一切可行有效的宣传方式去开展宣传活动，因此就广告效应而言，必定会达到最大化，同时通过我们整个院学生会及团委集体成员的配合努力，相信最终交给贵公司一份满意的答复也是必须的。 五．宣传方式 （一）前期宣传 1.网络宣传：在我院人人主页，微博等为贵公司（产品等）进行宣传，并大力宣传贵公司对我院运动会的鼎力支持。 3.海报宣传：在我院运动会动员海报上明确标注贵公司的鼎力赞助。 （二）活动中宣传 1、横幅宣传:为期2天的横幅宣传,我院大本营悬挂横幅,(横幅内容为我院和公司的相关内容，如：某某某公司预祝资源健儿再创佳绩！横幅悬挂位置将为人流量最大最显眼的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性）。 2、网络宣传：运动会期间在我院人人主页，微博等上对贵公司进行相关宣传，也可以单独为贵公司提供长期广告位租赁。 3、宣传旗宣传 ：在我院观众席可放置置放置带有贵公司标志的彩旗进行宣传（彩旗由贵公司负责提供）。 4、流动的宣传。比赛时，运动员穿着带有贵公司标志及口号的运动衫/文化衫/帽子进行流动式宣传（这些物品需要贵公司提供）。不仅加强贵公司在我院的知名度，还在全校内进行宣传，虽该项成本较大，但宣传效果可想而知，对公司只有利而无害。 5、海报宣传：在运动会期间在我院宣传板上对贵公司（产品等）进行宣传，并标明贵公司为我院赞助单位。 6、帐篷宣传（由贵公司提供） 运动会期间，在我院大本营支起贵公司标识的帐篷。 7、水杯宣传：运动会期间饮用水消耗量巨大，若贵公司提供带有贵公司标志的一次性纸杯作为宣传载体，想必宣传力度会大步提升，达到更好地宣传力度。 8、奖品试宣传：我们学院内部为获奖运动员和优秀运动员进行颁奖时，奖品可为带有贵公司标志的日记本等文化用品。 （三）活动后期宣传 1.网络宣传：在我院人人，微博等对贵公司进行宣传，并真心鸣谢贵公司对我院运动会的赞助与支持。 六．经费预算 活 动 经 费 预 算 表 活动物资 规格 单价 说明 横幅 条数×10米 12元/米 商家可自备 网站广告 人人、微博、空间 500/30条 具体情况而定 宣传海报 1.0米×0.7米 50元/张 宣传部手绘 宣传展板 1.5米×3米 100