某企业海外部商务人员工作职责和考核办法.doc

海外工程公司工作职责和考核办法 第一部分： 海外工程公司总则 负责集团海外市场的开拓和出国商务管理。 第二部分：海外工程公司的主要工作职责 1、热爱企业、忠于职守，严格履行集团规定的1/a职能； 2、负责集团海外工程管理制度的建立和完善 3、负责境外市场的开拓，工程信息跟踪及内部沟通；负责海外工程投标工作的组织、策划，前期市场调查及与外部相关部门的沟通、协调； 4、参与境外工程的市场考察；招投标文件翻译；投标价格编制；投标书制定和投递；商务合同洽谈； 5、负责境外合同纠纷与结算管理； 6、在项目经理部相关人员的配合下，牵头出境货物商检及出境货物中国海关的相关手续（不包括货物进口国的报关、通关与清关）； 7、负责集团海外商务活动的策划、组织、实施与管理，协调、处理海外工程的商务纠纷； 8、负责外派劳务人员的批准、签证、备案和档案建立（包括出国人员的护照办理）； 9、负责集团对外经营权的管理及其在总经理室授权范围内的使用，负责集团外经权年审、报表； 10、负责与外经主管部门的沟通，建立良好的工作关系和沟通渠道； 11、负责国家外经优惠政策待遇的申报； 12、负责出国人员的意外伤害伤害保险与理赔管理； 13、负责海外工程商务档案的建立与分析；参与外派劳务人员的批准、评审，并做好备案和档案建立工作； 14、负责集团公司的随同领导翻译及集团海外工程资料的翻译及资料 15、负责海外项目施工产值统计； 16、不属于海外公司职能范围的工作： 1、境外工程的人员、设备的采购、调遣； 2、生产管理、技术管理、质量管理、安全管理、项目管理； 3、人身管理等工程实施过程中的管理； 4、集团派驻境外的分支机构管理。 第三部分：海外工程公司职责分工 1.商务组：彭霄红负责， 2.外事组：岳华英负责， 3.翻译组：于海根负责 第四部分：海外工程公司商务组人员岗位职责 热爱本职工作、遵守公司各项规章制度； 熟悉有关经济政策、法律法规、工程造价政策文件、定额规范； 仔细阅读施工图纸，参与图纸会审，搜集整理与工程造价、工程预决算有关的技术材料和文件材料，熟悉投标文件内容要求、投资方要求、现场实践状况及施工图设计内容编制工程施工图预算、并组织进行预算交底； 及时完成工程造价的经济剖析，实时完成工程决算材料的归档； 总结已完国外工程的全部造价资料、并做好已完工程的造价测算，为指导决议计划提供科学根据。 负责国外工程合同的签订和管理，编制相应的管理制度并保持其有效性、适应性。根据相应的管理程序要求办理合同签订、变更，并做好各类合同及工程预决算保护秘密任务。 收集集团公司国外工程的相关资料、包括气候、人文、当地政府费用、当地税金、法律法规知识； 参与国外工程合同纠纷处理； 协助国外项目做好结算管理； 积极参加各类专业培训，取得相应预算资格；加强经营人员的业务学习，配合有关部门做好经营人员的培训工作，提高业务人员的素质、提高标书的编制质量； 服从集团公司及部门领导的安排。 广泛宣传公司资信，扩大社会知名度。 第五部分：海外工程公司外事、翻译组的岗位职责 一、出国人员管理（护照、体检、培训、资金申报等） 工作职责： 1. 劳务因私护照的办理 向需要办理护照的人员或项目部介绍办理护照的流程； 准备劳务护照办理所需资料：审批表、备案表、初审意见函、承诺书、委托书、劳务合同、工程合同、使馆意见函、保险证明、工程许可、人员许可、营业执照执照等资料； 完整的办理护照资料送行政中心审查、备案； 协助劳务人员办理户籍所在地的初审意见函； 再次将初审意见函等资料送行政中心，出具项目备案表，劳务人员办理护照。 根据护照资料，通知并协助需要重新办理护照的集团管理人员重新办理护照； 对公司管理人员的护照登记造册，妥善保管，借用护照需有借用记录。 协助办理出国人员的体检事宜 2.1了解不同国家对体检项目的要求，严格执行体检合格标准,协助办理出国人员的体检事宜； 2.2 及时统一拿取健康证和体检报告,并及时登记,对体检有问题的人员及时通知项目经理部劳资员,进行复检或采取治疗措施; 3.办理公司和合作单位人员的商务签证或者旅游签证事宜 3.1及时办理签证所需的邀请函,准备签证所需的资料,与代理签证的单位联系、沟通，准备及时办理相关手续； 3.2签证办理好以后，及时书面通知护照持有人的签证有效期及相关的签证信息； 3.3联系安排分管领导出行相关事宜 4．协助组织出国人员的外经和安全培训事宜 4.1提前与境外项目部、安全部、商务局培训老师联系，落实上课教室、授课老师、培训人员等事宜； 4.2准备培训资料、考试试卷、考试纸笔等资料，； 4.3 培训上课，考试监督，考卷收发，人员签到等； 4.4 考卷批改，成绩统计，名单送商务局备案，缴纳培训费； 5.中小企业开拓资金、外经外贸发展专项资金的申报事宜。 5