[图书管理制度].docVIP

江西福泽公司 图书管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号： 发行日期 1．目的：为了加强公司图书的管理，提高书籍的利用率，特制定本规定。 2．适用范围：公司全体员工。 3．管理职责 3．1公司综合管理部是公司图书的管理部门，负责对对图书工作的指导、检查及违章查处等。档案管理员负责日常具体工作，应在每年的6月、12月下旬各清点一次。 3．2本规定相关部门均应按本规定的要求做好工作。 4．图书管理程序 流 程 权责单位 相关文件 相关表单 各部门 综合管理部 档案管理员 档案管理员 各部门 档案管理员 档案管理员 档案管理员 图书管理制度 图书登记卡 江西福泽公司 图书管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号： 发行日期 5．执行办法： 5．1图书的申购管理 各部门根据实际工作的需要，提出书面订购申请，由总经理审批，统一汇总综合管理部。 5．2审核批准：综合管理部接到购书申请后应根据以下原则来进行审核 5．2．1购书总量应控制在公司书库所具有的容量之内。 5．2．2通读类、大众刊物，应在原有库存剔旧及损耗比例的基础上来考虑换新购入。 5．2．3员工确因工作需要的专业书籍，可适当考虑购入。 5．2．5综合管理部与财务部审核，提交总经理批准后，由申请人负责购进。 5．3验收、登录、入库、编目分类： 5．3．1图书购回后，购买人应立即将书办理入库手续，由档案管理员签字确认验收 后，经综合管理部主任批准签字，购书发票方能到财务报销。 5．3．2未经申请和批准，由个人自行购买的图书一律不得入库和报销。 5．3．3图书入库时，管理员应及时在图书目录中添加所购入书籍名称。 5．3．4图书入库后，档案管理员应将图书按类别进行顺序编号，对图书进行类别归类。 5.3.5管理员及时把图书目录发布于公司网站中，以便大家了解图书的动态。 5．4图书资料的防护 5．4．1档案管理员应做好书库的防火、防潮、防晒、防虫、防损、防尘等工作， 以提高图书资料的安全性。 5．4．2对各类图书资料要勤维护，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。 5．4．3每次还书时，管理员应对所借出的图书进行质量检查，对外观及内页有严重 缺损的，应责成借阅人给予赔偿。 5．5图书借阅：凡公司购买的图书一律应进入库，阅读者应按图书管理制度借阅书 手续。 5．5．1图书入库后档案管理员应对新进图书建立借阅卡片、图书登记卡、及台帐。 5．5．2借阅卡应注明图书编号、书名、作者、出版社、价格等，并表明借阅人、借阅 时间、要求归还时间、实际归还时间、档案管理员签名等栏目。 5．5．3图书登记卡应对每本图书进行详细的原始记录，包括购入时的登记和使用过 程中的有关记事。登记卡应分类放入索引柜内，以便于检索。 5．5．4档案管理员应建立库存图书总目录，提供给各部门，并对新进图书进行动态报道，每月予以公告，或在网站中进行报道。 5．6图书的借阅管理：公司图书管理面向全体员工，所有图书一律实行免费借阅。员工的借书分个别借书和部门借书两种，部门借书指属于部门之专用图书，由部门主管具名借用。 5．6．1借阅需办理如下手续： 5．6．1．1公司正式员工可到档案管理员处借书，档案管理员负责登记，不得替人借书。 5．6．1．2员工借书时需在借阅卡上填写借阅人、借阅时间后方可借走图书。同时管理员将妥善保存借阅卡，作为借阅识别和催还的依据。 5．6．1．3外单位来公司协作及培训人员，可经综合管理部批准，办理借阅手续。 5．6．2借阅数量、时限规定 5．6．2．1一般每人每次只得借书一本，如系列书（上、中、下册等）最多不超过 三本。 5．6．2．2借书期限一般不得超过一个月，如时限已到需继续借阅的，应办理续借手续。 5．6．2．3借书到期不还或不办续借手续者，即停止其借阅；停借日期与超过日期相等。停借半年后仍不办理手续，按遗失处理。员工所借之图书，如遇清点或公务需要时应随时通知收回，借书人不得拒绝。部门借书期间与册数不受前款限制，惟遇调（离）职应将借用图书全部归还。 5．6．3其他借阅规定 5．6．3．1一般报刊杂志可随意阅览，阅完后应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但广告、公告及其他与工作有关资料裁剪供公司参考的，不在此限。 5．6．3．2非经综合管理部特批，图书一律不外借，只供公司内阅览。 5．6．3．3若发生图书遗失，须赔偿相同图书。若无法赔偿相同图书的，则按原 书价1～5倍赔偿（根据实际情况定）。上、下册图书遗失一册，按全册赔偿。 5．6．3．4图书保管或借阅过程中，如遇特殊情况或不可抗力造成损失，可报请综合管理部给予减免赔偿金额。 5．6．3．5借书证如有