《车辆管理制度-》.docVIP

江西福泽公司 车辆管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号： 发行日期 1．目的：对公司所用公务车进行有效管理，特制定本制度。 2．管理职责： 2．1公司的公务车辆由综合管理部统一管理。 2．2司机负责车辆年检保养维护、确保车辆整洁、车况良好、行车安全。 3.管理流程 流 程 权责单位 相关文件 相关表单 用车部门 车队长 综合管理部主任 车队长 司机 车队长 车辆管理办法 派车单 行车记录单 行车事故处理报告书 4．执行说明： 4．1派车管理。出丰城市由公司分管领导签批，丰城市内由办主任审批。 4．1．1领导用车。原则上确保公司领导用车。领导用车之余，该车司机必须及时主动到综合管理部报到，纳入派车管理。 4．1．2接送用车。根据公司规定的时间，准时、准点接送。 4．1．3计划用车。部门计划用车必须上班半小时内填写派车单，送部门经理审核签字后送交综合管理部，综合管理部应及时反馈派车情况。， 4．2出车准备 司机接到派车单后对车况再次检查，如有异常立即报告综合管理部，另行安排。 4．3行车管理 4．3．1禁止借出车机会为自己和他人办私事。司机有权拒绝非公务用车的派车，车辆只能由指定的司机驾驶，禁止让与他人驾驶。 4．3．2行车中如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。 4．3．3司机严禁酒后开车或违章驾驶、停放，如因此发生事故或私下用车而发生的事故或造成的罚款，责任由司机自行承担。 4. 3. 4公务用车途中遇意外车祸，应立即报案，并及时汇报综合管理部。若造成车辆损坏，按有关保险赔偿进行办理，如有差额由驾驶人与公司各负担一半。若需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险经额后，其差额由司机与公司各负担一半。 4．4停放、行车管理 4．4．1下班后，车辆必须停放在公司规定地点，严禁异地停放。 4．4．2 出车回来，司机必须立即到综合管理部报到，在公司规定地点待命。 4．4．3行车中，如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。 4．4．4行车时，司机必须严格遵守交通规则，因违章被处罚由司机自行负责。 4．4．5司机出车完毕应将派车单统一交给行政秘书，行政秘书每月统计出车情况，核算各种费用报财务部。 江西福泽公司 车辆管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号： 发行日期 5.车辆维修 5．1维护。司机负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车辆清洁和车况良好。 5．2修理。车辆修理必须到到公司规定的维修点进行维修，填写修车委托单，经审批后执行。送修期间司机必须监督检修全过程，若有零件更换必须将原件回收待查，并建立车辆维修档案，及时记录车辆保养、保养、维修、换件的情况。 6．耗油管理 综合管理部统一办理中国石化IC加油卡，并根据里程和各车的标准耗油予于审核。 7.相关表单 《行车事故处理报告书》 《派车单》 行车事故处理报告书 司机 车辆车号 随行人 事故时间 事故地点 事 故 概 要 事故分析 责任确定 和处理方法 损失价值 及保险理 赔的情况 其他事项 填表： 主管： 年 月 日 江西福泽公司派车单 日期: 年 月 日 用车部门 车牌号 出车时间 随车人员 事 由 及 目的地 返回时间 部门审批 综合管理部审批 备 注 江西福泽公司派车单 日期: 年 月 日 用车部门 车牌号 出车时间 随车人员 事 由 及 目的地 返回时间 部门审批 综合管理部审批 备 注 2 填写派车单 综合管理部 统筹安排 是否派车 填写派车单具体 指派车号、司机 司机接派车单办理加油检车等行 驶准备 出车行驶过程 用车后管理程序 No Yes 特殊情况派车需报总裁批准 各种原因 不能出车 车辆修护 及其他程序