wps版excel零基础入门 包会 强烈推荐.pdfVIP

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wps版excel零基础入门 包会 强烈推荐

EXCEL 快速入门 (以wps为主讲解) EXCEL快速入门 (一) 认识excel窗口 Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下 如何打开、输入和保存电子表格,首先我们认识一下它的窗口; Excel启动及其窗口介绍 1)点击 “wps表格”,即可打开Excel程序窗口; 2)当出现一个满是格子的空白窗口时,就意味着窗口已经成功打开, (如下图1所示)这就 是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;每个格子称作一个“单 元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1,表示第一列第一行,D3表示第4 列第3行; 我们可随意点击任何一个单元格,当出现边框比其他边框黑时,就说明你已经选中此 单元格,可双击此单元格,当光标出现后就可在此单元格填写自己想要填写的东西(如图2)。 图1 图2 3)接下来介绍菜单栏,最上面一排即为菜单栏 (如图3),里面是各个操作命令,每一个菜 单都有自己的功能,初学者可点击并先按照自己的理解去熟悉它们,自己要多尝试,在进 行练习时不要怕会破坏自己所做的成就,即使破坏也可撤消 (此符号 即为撤消键)帮助 我们还原到以前; 图3 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,也即每一个菜单下对应的工具,在分界线 的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮; 6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指不同的工作表,它们之间没有任何联系, 就好比两张纸; EXCEL快速入门 (二) 1、基础数据输入 (按回车键是向下,按Tab键是向右) 1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键 (或下键),活动单元格移到下 边一格; 2)继续输入2,然后按回车 (或下键),接着输入3,一直输到5,; 3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q 的左边) (或右键), 活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键(或右键),活动单元格跳到右边 C1 的 格子里,输入3; 4)继续按Tab键 (或右键),一直输到5。 2、保存文件 1)点菜单 “WPS文字--保存”“或此符号 ”(任务栏顺数第2 个)命令,文件就已经保存 好,每次更改表格后都要点击保存。 2)如果想要存入自己的文件夹,可点击 “WPS文字--另存为”,选择自己的文件夹即可 作业 先在自己的文件夹里面建一个名为 “练习”的文件夹,练习的文件都保存在这个里面。 每题做一个单独文件,做完后保存在练习文件夹中一下,再点“WPS文件-新建”命令,做下题; 输入数字,注意行列 1、输入一行数字,从10输到30,每个数字占一个单元格; 2、输入一列数字,从10输到30,每个数字占一个单元格; 切换到中文输入法(课程表); 3、 (1)输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格; (2)输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单元格; 4、 输入日期,格式按要求; (1)输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-12 (2)输入一列日期,从2007年7月9 日输到2007年7月12 日 EXCEL快速入门 (三) 1、创建表格 1)表头:在第一个单元格中输入 “成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称; 2)在第二行中依次输入 “姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到 第三行; 3)在第三行开始输入每个人的成绩,按回车键向下移动,按Tab键横向移动 (如图4): 图4 4)再在下面的状态栏上边的 “Sheet1”上双击一下 (也可以点右键,选 “重命名”命令), 变黑以后输入 “成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下 (如图4); 图4 5)点菜单 “WPS文字--另存为”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件 夹中; 2、居中对齐 输入好数据以后,还需要对

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