武汉理工大学学生会年终述职报告会策划.doc

武汉理工大学学生会 二零一零年年终述职报告会策划 活动背景和目的 武汉理工大学2010至2011届学生会换届工作圆满完成后，在新一届主席团的带领下，余区校学生会各部门通力合作，成功地举办了多场大型活动，出色地完成了校团委下达的各项任务。至此期末学生会工作接近尾声之际，为了解学生会主席团及各部门在本学期的工作内容和成效，经校团委指导老师和主席团研究决定，特举办本次武汉理工大学学生会二零一零年年终述职报告会暨表彰大会，借以总结过去，展望未来。 活动形式 本次述职报告会采取主席团及各部门派代表分别轮流上台陈述的形式。述职人借助幻灯片等多媒体手段，向嘉宾和评委介绍本学期工作开展情况。评委根据评选标准选出突出贡献部门和优秀部门。 活动安排 活动时间：初步定于3月4日18：30 活动地点：航海楼某多媒体教室 活动主办方：共青团武汉理工大学委员会 武汉理工大学（余区）学生会 活动承办方：武汉理工大学学生会人力资源部 特邀嘉宾：校团委副书记安江涛 校学生会指导老师王欣 团委助管崔伟、李航、高蒙 团委助理晏开济、赵明月、李璐 主席团寇海军、汪尚、张朋、姚冰、张广宇、李倩倩 指导老师：王 欣 活动参与人员：学生会全体成员 活动前期准备 场地支持： 提前三天至五天申请航海楼多媒体教室一间 各项信息的传达： 校会内部整体动员：2月20号号在周一例会上由分管主席汪尚通报本次述职报告活动及各项准备要求（各部门将述职需要用到的ppt等材料于2月25日之前发送至人力资源部办公邮箱）。 具体时间的通知：2月25日之前选择最佳时间方案并上报分管主席汪尚，等待通知。 场地安排的通知：完成教室申请相关手续之后将活动时间地点及时通知各部门部长。 人力资源部内部动员：初步定于3月1日中午12点10在主楼215召开内部紧急动员大会，布置相关工作事宜。 相关材料的审核：对个部门需要用到的ppt进行内容审核和时间控制。 注：具体举办时间和场地的通知由郭子逸进行统筹，相关材料审核工作由郝俊和杜庆凤共同完成。 活动现场流程 17：45 人力资源部工作人员到达现场，委员开始布置会场，郭子逸负责嘉宾接待及通知各部门负责人准时到场；郝俊负责对机器进行调试；杜庆凤负责现场秩序维护。机器调试完毕后播放开场视频。 18：30 开始进行入场秩序维护，迎接嘉宾、评委及参与人员到场。 18：50 开始播放开场视频，现场所有人员就位。 19：00 述职报告会开始，嘉宾代表上台致开场辞。嘉宾致辞完毕后，主持人宣布述职报告会正式开始。 首先由主席团派代表上台进行述职，接着各部门派代表上台进行述职。评委根据评选标准对每个部门进行打分，再结合各部门日常考评得分选出一个突出贡献部门和两个优秀部门，最终获奖名单将在学生会最后一次例会时公布。 21：30 全体述职完毕，主持人上台宣布结束，邀请王欣老师上台总结。 嘉宾、评委邀请和相关人员确定方案 嘉宾校团委副书记安江涛、校学生会指导老师王欣由分管主席汪尚负责邀请。 评委团委助管、团委助理和主席团成员由郭子逸负责邀请。 相关重要人员确定方案： 如果校团委安书记由于某种原因无法出席，则由王欣老师致开场词。 如果安书记和王欣老师都无法出席，则由寇海军主席致开场辞，汪尚副主席进行总结。 主持人李倩倩，如果李倩倩因故无法出席，则由汪尚进行主持，同时承担最后的总结工作。 注：由于相关重要人员无法确定，故需要对方案中涉及到得所有人员进行联系，保证充分的沟通，对于需要作出的工作调整予以充分支持和配合，为活动主持候选人准备好串词。 部长述职时间控制方案 述职内容 条款解释 时间控制 部门职能 简要介绍部门及其权责范围 半分钟 部门运作方式、工作模式 阐明日常工作开展的方式 1分钟 工作思路 阐述本学期工作开展指导思想 2分钟 工作总结 对本学期的工作进行总结 2-3分钟 自由发挥 内容自定，如对下学期工作的展望 1分钟 注： 述职人员可以根据各自的实际情况调整工作思路和工作总结所需时间，但不能超过5分钟。 其余述职内容所用时间需参照上表中标准，述职总体时间控制在7分钟之内。 述职进行时，主持人在台下进行时间提醒，如有超过规定时间者，将强行停止。 应急预案 当晚现场出现停电的情况： 由主席团和人力资源部共同维护现场纪律和秩序。假如20分钟后仍未供电，由汪尚主席宣布述职报告会改期或推迟，全体人员分为两组在手持小型照明设备的人力资源部工作人员引领下分别从前后门有序离场，中途应避免踩踏等事故的发生。 现场发生火灾： 主席团和人力资源部共同维护现场秩序，全体人员有序迅速离场，同时向有关部门报告火情，撤离途中应避免踩踏等事故的发生。 3. 机器失灵情况： 投影设备等失灵及时联系相关人员进行维修。 多媒体教室的电脑出现无法播放ppt或视频的情况，直接采用备电脑