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行政組（A ） 1 要旨 (Aim) 1.1 清潔及工友管理 1.1.1 部門效率化，強調“長青”工友隊伍。 1.1.2 重組工友架構。 1.1.3 維持一個精簡準確的賬目記錄。 1.1.4 維持學校高度整潔。 1.2 校務處 1.2.1 全力支援學校所有教學活動。 1.2.2 協助學校推行資訊科技教育。 1.2.3 善用有限的資源。 1.2.4 維持行政組一套精簡準確的賬目記錄。 1.2.5 發揮組員高度的工作效率。 1.2.6 建立一個清楚整齊的檔案文件儲存系統。 1.2.7 加強各人的問責。 1.3 學校維修 1.3.1 充分善用建築署所提供的資源。 1.3.2 在合理、切實可行的情況下，盡快把維修事項辦妥。 1.3.3 維持一個精簡準確的賬目記錄。 1.4 學校行政及管理系統委員會 1.4.1 學校行政管理系統工作 1.4.1.1 進行 SAMS on Web 工作； 1.4.1.2 有系統地管理及儲存學生資料；及 1.4.1.3 支援各組所需資料。 1.4.2 支援工作 1.4.2.1 支援各組別 、協助及培訓老師使用行政管理系統；及 1.4.2.2 建立個別學生個人資料夾。 2 情景分析 (Situational Analysis) 2.1 清潔及工友管理 校內優勢 2.1.1 工友熟識學校運作，懂得互相補位； 2.1.2 本年度出差及油印工作由專人負責，效果良好；及 2.1.3 掌門工作由專人負責，效果良好。 校內劣勢 2.1.4 學園佔地大，清潔工作重； 2.1.5 工友要兼顧訓導工作，減少清潔工時及時段不連貫；及 2.1.6 只有六名清潔工友專責全校清潔及打理花草等工作。 校外機會 2.1.7 申請「勞工署職業安全」撥款，以添置清潔工具。 2.2 校務處 校內優勢 2.2.1 現有 8 位全職負責校務處職員； 2.2.2 各人都有一定的相關工作經驗；及 2.2.3 在文書工作上，由於職員打字快，所以能按照截止日期前將工作完成。 校內劣勢 2.2.4 除一般學生事務外，更要負起教學文書工作，亦要兼負圖書館、電腦室、 電腦網頁部份工作及各組各科組之其他特別指派工作；及 2.2.5 由於本年度推行資訊科技教學，使用電腦配合的工作隨之而增多。 校外機會 2.2.6 申請「勞工署職業安全」撥款，以添置職業安全保護及健康設備。 2.3 學校維修 校內優勢 2.3.1 有設備完善的學校工場作為後盾； 2.3.2 工友持有電工 A 牌；及 2.3.3 工友對水、木、金都有一定認識，更可獨立工作。 校內劣勢 2.3.4 設備折舊日漸嚴重，導致維修工作日重。 校外機會 2.3.5 儘量利用教統局及建築署資源，以減輕支出。 2.4 學校行政及管理系統委員會 校內優勢 2.4.1 完成校管系統更新，軟硬件有更優良的表現； 2.4.2 校方積極推行行政電腦化，並提供足夠的支援； 2.4.3 已在多方面引入行政管理系統協助日常行政工作； 2.4.4 校務處職工及老師已有行政電腦化經驗；及 2.4.5 組員積極參予本組工作。 校內劣勢 2.4.6 系統在使用上存有限制，未能完全配合學校需要；及 2.4.7 對系統有使用經驗的職員及老師不多。 校外機會 2.4.8 由教統局於 2003 年 12 月開始過渡 SAMS on Web 。 校外威脅