组织编制-台中立启聪学校.doc

國立臺中啟聰學校人事室作業程序說明表 項目編號 項目名稱 組織法（規程）及編制表之擬（修）訂作業注意事項本項作業須使用組織案件管理資訊系統。（.tw/） 二一級機關、二級機關、三級機關及獨立機關之組織應以法律定之，其餘機關之組織以命令定之。 三中央行政機關組織基準法規定，機關組織法規，其內容應包括下列事項：(1)機關名稱(2)機關設立依據或目的(3)機關隸屬關係(4)機關權限及職掌(5)機關首長、副首長之職稱，官職等及員額(6)機關置政務職務者，其職稱、官職等及員額(7)機關置幕僚長者，其職稱、官職等(8)機關依職掌有設置附屬機關者，其名稱(9)機關有存續期限者其期限(10)如屬獨立機關，其合議之議事程序及決議方法。 四辦理組織案件之機關分為審議機關及研擬機關，其權責劃分如下： 審議機關：1行政院：組織案件之審議、交議或送立法院查照事項。2行政院研考會：組織案件之綜合審議事項。3行政院人事行政局：組織案件之員額編制審議事項。 研擬機關：各機關依權責辦理組織案件研擬事項。 五各機關應使用組織管理系統辦理下列作業： 審議機關：會請相關機關(單位)研提組織案件審議意見。依組織案件審議流程辦理登錄及傳遞。 研擬機關：組織案件制(訂)定、修正或廢止之研擬。依組織案件作業流程辦理登錄及傳遞。 各機關提出組織法規（含編制表）報院審查案，係統一由行政院研考會主政，其中編制表部分，由本局會同有關機關審查確認後，將編制表整理本送研考會彙辦簽院核定；若機關僅函報編制表修訂，由本局主政，於審核確認後，以行政院院函核定，並由主管部會發布且報經行政院備查後送考試院核備。法令依據中央行政機關組織基準法。 中央行政機關法制作業應注意事項。 職等標準。 職務歸系辦法。 各機關職稱及官等職等員額配置準則。 各機關辦理組織編制案有關官等職等事宜應行注意事項。 。 行政院及所屬各機關組織案件管理資訊系統作業要點。 。組織案件管理資訊系統。（.tw/） (全銜)組織法(組織規程)草案。 (全銜)編制表草案。 (機關組織法規全名)現行／修正條文對照表。 (全銜)現行／修正編制對照表。程 【辦理時程】  國立臺中啟聰學校內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位： 作業類別(項目)：組織法（規程）及編制表之擬（修）訂 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 二、組織法（規程）之擬（修）訂 (一)業務承辦人是否對機關組織法（規程）之擬（修）訂進行調查及彙整各單位業務職掌之修正需求(二)組織法（規程）之擬（修）訂是否預先成立專案小組，檢討現行組織條例，並確立修正政策目標、修法範圍及可行作法 (三)組織法（規程）之擬（修）訂是否事先徵詢相關團體或人員之意見；是否諮詢專家學者之意或召開研討會、公聽會 (四)業務承辦人是否對機關組織法（規程）之擬（修）訂評估執行法案所需之員額及經費，分析其對成本、效益及對人權之影響層面及其範圍 (五)組織法（規程）之擬（修）訂草案是否先經法制等相關單位審查 (六)組織法（規程）之擬（修）訂草案經審查後報院，由政務委員審查時，是否簽請機關首長或副首長親自出席，或由相當層級之人員代表出席 (七)擬（修）訂之組織法（規程），內容是否依中央行政機關組織基準法規定列入應有之事項 (八)業務承辦人是否依作業時程所訂期限，進行機關組織法（規程）之擬（修）訂作業 (九)業務承辦人是否有注意機關層級不同，其組織設立應依不同的法律位階定之 (十)組織法（規程）之擬（修）訂作業是否有注意使用組織案件管理資訊系統 (十一)組織法（規程）之擬（修）訂，業務承辦人是否有依照辦理時程，逐級陳報 (十二)機關組織設立的法律位階不同，業務承辦人是否有注意訂定內部單位的分工執掌時，應以不同的名稱定之 (十三)處理組織法（規程）之擬（修）訂，流程作業時間是否符合最新規定及是否具備時效性 三、編制表之擬（修）訂 (一)編制表之擬（修）訂作業是否有注意使用組織案件管理資訊系統 (二)擬（修）訂之組織法（規程），有關編制員額，是否確實依據組織編制作業規則，審核各單位之需求合理性及妥適性 (三)業務承辦人對於組織編制表之擬（修）訂是否有依據各機關職稱及官等職等員額配置準則之規定，注意各機關各官等員額之配置比率 (四)業務承辦人對於組織編制表之擬（修）訂是否有注意配合職務列等表之規定做修訂 (五)業務承辦人對於組織編制表之擬（修）訂是否有注意配合職務歸系辦法之規定做修訂 (六)業務承辦人對於組織編制表之擬（修）訂是否有注意依行政院及所屬各級機關組織調