浅析我国会计电算化现状与发展趋势.docVIP

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浅析我国会计电算化现状与发展趋势

浅析我国会计电算化现状与发展趋势   为适应企业经济发展的需要,近年来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化,会计也应不断改革、发展和完善。尤其我国加入了WTO,说明我国的改革开放将进一步深化,与世界的联系将更加紧密,同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的,会计市场也是如此。   一、我国会计电算化在发展过程中存在的问题   1.缺乏对传统手工模式的改造,会计电算化只是传统手工会计与计算机技术的简单结合。我国会计的手工会计以账本为载体,记录着各种经济活动的发生、发展过程。一笔经济业务要在各种账证上反复抄写,速度慢,效率低;而且由于数据多次的重复地抄写,很容易出现抄错或抄漏,错弊不易被发现和查找,从而难以保证会计核算质量,而现代方式下,计算机会计信息系统可以充分利用计算机???速、准确以及运算精度高,数据存储量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账、算账、报账等工作,这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。   2.缺乏会计电算化方面的专业人才。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。目前,许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,不能灵活应用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能交由软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合,在一些中小城市大多数财会人员甚至都不会操作微机,更谈不上对会计软件维护,虽然有不少部门组织培训,但也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,从而制约了会计电算化的发展。   3.会计软件的因素。会计软件质量是会计电算化工作的物质基础,它决定着电算化工作的深入程度,目前我国财会软件开发中存在的基本问题是:尽管目前的绝大多数会计软件已脱离简单模仿手工会计业务处理,仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段,开始向集购销存管理,固定资产管理,人力资源管理与账务、报表等子系统为一体,能够提供相当的管理的管理型软件的方向发展,但是各软件公司高素质技术人员缺乏,低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展,而且有些会计软件适应性差,应变能力不强,财务及管理软件系统内部衔接性差,有些软件在设计上存在大量漏洞。   4.电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。   二、解决问题的具体对策   1.加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。   2.原始凭证电子化。单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能”实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。电子凭证按其作用范围可以分为内部和外部两类。前者主要指企业内部由计算机系统自动生成并通过局域网络传递的凭证;而后者则主要包括企业与外部的金融、供销、运输等单位,以及政府部门之间发生的网上收付款电子票据,以及购销业务票据,如同城转账、异地转账、汇票、还

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