FOXMAIL实用技巧1.docVIP

FOXMAIL实用技巧一 作为一款非常流行的电子邮件工具，Foxmail 5.0版早已发布了。与其他Email软件相比，Foxmail5.0拥有一些独特的酷功能，例如远程信箱管理，可让你先下载信箱中的邮件头，自主决定下载或删除哪些邮件；特快专递发送功能，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中；此外，Foxmail占用内存也不多，比Outlook要小得多。OK，为了帮助大家用好这个软件，下面我们就来全面介绍Foxmail的使用技巧，希望能给朋友们带来帮助！ 设置篇 2 一、将FoxMail设置为默认邮件程序 2 二、为Foxmail收发邮件提速 2 三、Foxmail的备份与恢复 3 收信技巧篇 4 一、远程信箱管理 4 二、同时收发所有帐户的邮件 4 三、定时收取邮件 5 发信技巧篇 5 一、确保邮件成功发送的方法—— 5 二、快速群发邮件 6 三、一信多发，让收信人互不知道 7 四、修改写信模板 7 五、更改发件人地址和回复地址 7 多用户管理技巧篇 7 一、新建帐户方法 8 二、帐户设置口令方法 8 邮箱管理技巧篇 9 一、建立多级邮箱方法 9 二、删除邮箱方法 9 三、邮箱精简优化方法 9 地址簿管理技巧篇 9 一、地址簿的导入和导出 9 二、在地址簿中给联系人分组 9 邮件管理技巧篇 10 一、查找邮件 10 二、查看HTML格式邮件 10 三、如何显示乱码邮件？ 10 四、打印预览 11 五、已删除邮件的恢复 11 六、改变邮件保存路径 11 快捷键 12 一、主窗口 12 二、写邮件窗口 12 三、邮件阅读窗口 13 四、远程管理 13 五、地址簿 13 设置篇 一、将FoxMail设置为默认邮件程序 　　如果点击网页上EMAIL地址时，要求自动启动FoxMail，也即把FoxMail作为默认邮件程序，可以这样设置： 　　执行“选项”/系统设置/常规，选中“检查FoxMail是否是系统默认邮件软件”，此后每次启动FoxMail时，系统都会自动检查FoxMail是否为系统默认邮件软件，若不是，则会弹出对话框，询问用户是否将FoxMail设为默认邮件软件，选择是即可；启动IE 5.5，执行“工具”/Internet选项/程序，从“电子邮件”列表框中选择FoxMail。 以后在任何软件中如要撰写邮件，系统都会自动启动FoxMail。 二、为Foxmail收发邮件提速 　　使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。其实，只要单击“帐户”/属性/邮件服务器，在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。(图2) 图2 　　要获取邮件服务器的IP地址，可在DOS提示符下键入类似“ping ”的命令行，然后按下回车键取得。例如你使用新浪的免费邮箱，它的POP3服务器地址是：POP3.SINA.COM.CN，SMTP是：SMTP.SINA.COM.CN，在DOS下，输入Ping POP3.SINA.COM.CN，得到对应的IP地址为50，同法得到新浪SMTP的IP地址56；然后在FoxMail中，单击“帐户”/属性/邮件服务器，用以上数字设置POP3和SMTP，最后按“确定”退出。 三、Foxmail的备份与恢复 　　对Foxmail的备份，分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。 　　备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。如果没有在新建帐户的时候，特意指定邮箱目录，那么邮箱目录就存放在Foxmail的mail目录下。你也可以用文本编辑器，打开Foxmail目录下的accounts.cfg文件，查看到帐户邮箱路径。 　　1.备份整个Foxmail 　　即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。 　　2.备份帐户或者邮箱 ?　　备份帐户就是备份邮箱目录。邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。备份一个邮箱，就是备份这样的两个文件。 　　对于以上备份的恢复，只要把备份文件复制回来，覆盖到备份前的路径上。 　　注意：如果文件备份到光盘上，复制回来时属性会变成只读的，这样会导致Foxmail产生异常，所以必须把所有文件的属性恢复为非只读。 　　3.备份或恢复地址簿 　　在地址簿窗口，单击菜单“工具”/导出，分别导出为CSV文件、WAB文件和TXT文件。导出成CSV文件和TXT文件时，在导出向导中可以设置导出每个卡片的部分或者全部字段。 　　在地址簿窗口，单击