上海对外经贸大国际交换生管理办法.docVIP

上海对外经贸大学国际交换生管理办法 总则 第一条 为推进我校国际教育合作交流，规范国际交换生管理，强化协同育人的理念，明确各相关部门的职责，特制定本办法。 第二条 国际交换生是指基于校际教育合作协议在我校与国外院校之间互派的全日制本科生和全日制研究生。 国际交换生分为派出交换生与接收交换生两类。 第三条 派出交换生赴国外院校交流的时间通常为一学期至一学年。中外合作办学项目全日制本科生和全日制研究生参加交换生项目应事先征得国外合作院校的同意，并事先确定在交流项目中所取得的学分能否抵扣外方课程学分。 第四条 学校通过完善机制、规范管理、明确责任、强化服务等方式，大力促进国际交换生项目的发展。 管理机构 留学生办公室为国际交换生项目的主管部门，负责国际交换生项目协议的谈判、签约，协议相关信息（学校、专业、课程、学分、选拔计划等）的统一发布，项目实施过程中相关工作的协调和管理，国际交换生的年度统计汇总工作。 留学生办公室负责全校性派出交换生的选拔和管理工作以及接收交换生的来华手续、入学教育与日常管理工作。学生处参与全校性派出交换生的选拔工作。 第六条 国际交流处对国际交换生项目协议具有审核责任。 第七条 教务处、研究生部主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍管理工作。 第八条 各学院负责派出交换生的学习计划确定以及接收交换生的课程教学。 经学校批准，学院可单独与国外大学开展定向交换生项目合作，所签订的协议经学校批准后，报留学生办公室备案。 派出交换生 第九条 学生选拔 选拔派出交换生项目的实施必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。 留学生办公室根据我校、各学院与国外合作院校签订的合作协议，汇总和及时发布留学生办公室及各学院的国际交换生计划,内容包括：国外大学名称、专业要求、交换生数量、外语要求等信息。国际交换生计划的发布时间为每年的12月31日。 凡派出交换生项目是基于校际协议，其选拔工作由留学生办公室负责，选拔结果报学校审批，学籍管理报教务处、研究生部审批。如派出交换生是基于各学院与国外合作院校对口学院之间的合作，则由派出学院负责推荐选拔，选拔结果报留学生办公室审批，学籍管理报教务处、研究生部审批。 秋季学期派出交换生选拔结果由留学生办公室在每年4月统一公布，春季派出交换生选拔结果由留学生办公室在每年10月统一公布。 派出交换生申请者的基本条件： 我校在籍的本科生和研究生，或符合我校或学院与国外院校合作协议规定的我校在籍学生； 政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感； 学业成绩、外语能力优良，符合国外合作院校规定的申请条件； 身体健康，能圆满完成出国学习任务； 具有在国外学习和生活的经济能力，已交清学校的各项费用。 各有关学院与国外合作院校联系，获取有关申请材料。 各有关学院负责将派出交换生的申请材料邮寄给合作院校办理相关录取手续，收到合作院校录取通知书后，同时将录取通知书和国外的有关课程信息告知派出学生所在学院和派出交流生，并根据项目类别报留学生办公室、教务处、研究生部和学生处备案。 派出交换生的具体工作流程按照《派出交换生工作流程图》（见附件1）执行。 第十条 学籍、学分管理 学校保留派出交换生出国学习期间的学籍。派出之前，学生及其亲属必须与学校签订《赴国（境）外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》（样式见附件2）。学生在国（境）外学习期满必须按时回校，逾期不归者，依据学校有关规定进行处理。 派出交换生应根据留学生办公室提供的合作院校课程名录，填写《派出交换生国（境）外修读课程申请表》，确定在对方学校预选课程，经所在学院主管教学负责人同意后，报教务处、研究生部核准。 派出交换生出国（境）学习期间所修科目的学分，需经各学院及教务处或研究生部审定后方可予以承认。派出交换生在合作院校的交流时间将记入修业年限。 派出交换生在合作院校对方 附件1： 上海对外经贸大学派出交换生工作流程图 留学生办公室公布派出交换生计划 附件学生赴国（境）外交流学习协议书 甲方：上海对外经贸大学 乙方：上海对外经贸大学_______________学院 丙方： （姓名） （学号） 根据《上海对外经贸大学国际交换生管理办法》，为进一步明确三方的权利和义务，甲、乙、丙三方签署本协议： 一、丙方经选拔前往 交流学习，期限自 年 月至 年 月止，共 个月（自出国（境）之日起计算）。乙方自愿参加本交流项目，接受甲方和乙方的派遣和管理。 二、甲方和乙方承担的责任： 1．向丙方提供出国（境）交流在学习方面的咨询。 2．指导丙方办理出国（境）手续。 3．向国（境）外高校（科研机构）提供所需的有关丙方的材料。 4．指导办理丙方在国（境）