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文秘教育专业教学实习报告例文 (范本).doc
文秘教育专业教学实习?报告例文
文秘教育专?业教学实习报告例文
? 为了巩固文秘专业的?理论知识,提高实际操?作能力,丰富实际工作?和社会经验,掌握实践?技能,将所学知识应用?于实际工作,特别进行?了一个月的实习活动。?下文就是文秘教育专业?教学实习报告。
? 一、实习时间本次?实习活动从201X年?3月23日开始,持续?至4月18日,将近一?个月的时间。
? 二、实习地点由于当?时选择了留校实习,通?过我们系老师的联系和?,我被分配到了山东农?业大学体育与艺术学院?教务资料室,与其他四?位同学在教务资料室和?迎评资料室实习。平时?领导我们进行具体工作?的是体艺学院的教学秘?书,作为一位秘书工作?者,指导我们文秘教育?专业的实习工作意义重?大。
三、实?习内容按照老师的安排?,我明确了实习目标,?注重在实习阶段对所学?的文秘理论知识进行巩?固和提高,以实现理论?知识指导日常工作实践?的目的。实习的具体情?况由于秘书工作范围比?较广,任务也比较繁杂?,需要考虑的东西较多?,需要注意的地方也很?多,所以秘书工作应该?讲究细致、仔细。实习?过程中,我们做的具体?工作主要有以下几项:?
1、修改、完?善体艺学院老师的教学?日历根据老师的要求,?检查体艺学院老师制作?的教学日历中的问题,?然后统一修改。由于教?学日历是在exel工?作表中制作的,修改的?前提条件是掌握一些电?子表格的操作知识。对?于我们来说,学习过计?算机offie办公软?件的运用,但是在实际?的学习中,很少用ex?el表格进行实践。刚?开始修改教学日历时,?感觉并不是很熟练,老?师很细心地为我们进行?指导,并且实际操作为?我们演示,经过锻炼,?我们逐渐掌握了其中的?技巧,帮助老师修改,?制作完善了很多教学日?历。
2、整理资?料室的图书资料和试卷?资料体艺学院的迎评资?料室里的一些资料存放?秩序有些混乱,这就需?要重新进行整理。刚开?始时,不知道如何如何?去整理感觉找不到头绪?,后来老师告诉我们要?先分类,然后把整理好?的图书和试卷按时间顺?序排列出???,最后在相?应的地方贴上标签就可?以了。按照老师的要求?,我们把试卷和图书统?一放在了档案柜和书架?上。
3、统计资?料室文档的详细信息,?并用exel制作资料?室文档目录表为了方便?以后迅速、准确的查找?档案,老师要求我们统?计资料室现存档案和图?书的详细信息,并用e?xel制作一份详细的?目录表。这项任务在实?习过程中,对我们来说?是比较艰难的。在整理?过程中,需要的是耐心?和细心,在制作目录表?时,首先应该了解并掌?握exel表格操作的?相关知识,还要考虑制?作的直观性和美观性。?细节决定成败,exe?l表格的注意点有很多?,稍微不注意,都会出?现差错。在刚开始的制?作过程中,不知道如何?设计表格的样式,思考?了很长时间,才有了一?个初稿,在老师的指导?下,又不断完善目录表?,最终形成了一份内容?比较全面的目录表。
? 4、了解如何使用?复印机、打印机和图书?装订机的方法由于在整?理档案过程中,需要复?印、打印材料,因此向?老师请教了有关复印机?和打印机的使用方法。?整理图书时,需要把能?够装订的图书单独存放?起来,统一用图书装订?机进行装订。实习中资?料的收集和总结由于秘?书这个职位,技术上的?劳动并不多,大多是琐?碎重复的工作,因而秘?书在工作中可能遇到很?多挫折。例如,与领导?沟通不好,对琐碎重复?的工作感到厌烦。在实?习过程中,因为工作开?始时没有及时和老师沟?通,老师安排的一些任?务完成的并不是很好,?有些工作甚至出现了返?工的现象,每次返工时?,其实心里是不情愿的?,但是还是要按照老师?的要求重新整理了一遍?。其实在这个过程中,?磨练了自己的性格,培?养了耐性。团队的合作?意识在工作中也是不可?缺少的,在实习过程中?,我与其他四位同学在?一个办公室里办公,老?师安排的任务,通过我?们的分工协作来完成。?看似繁杂的任务在我们?的共同努力下,圆满的?完成了工作,而且还提?高了效率。在实习过程?中,老师把迎评资料室?的钥匙,交给了我们,?这是对我们的信任,我?们的责任也显得更重了?,我们还要做好迎评资?料室的安全工作,注意?防盗,保护资料室的重?要文件,离开资料室及?时关灯,锁门,检查门?窗,这也是秘书工作的?重要方面。
四?、实习感想整个实习过?程还算比较理想,既有?收获的喜悦,也有一些?遗憾。以前对文秘工作?的认识仅仅停留在表面?,只是看人做,听人讲?怎么做,未能亲身感受?,具体处理一些工作时?还不能领会其精髓。通?过这次实习,我加深了?对文秘教育专业的了解?,丰富了我的实际管理?知识。虽然这次实习时?间不长,但是它让我体?会到了“纸上得来终觉?浅,绝知此事要躬行”?的
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