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软件切换时转库存方法 软件切换时转换库存方法 文档控制 日 期 部 门 更 新 人 备 注 2012-06-20 商超组 王双巍 初稿 2012-07-03 培训组 张高强 整理发布 说明：本文档适用于其它软件切换为思迅商超系列产品时导入原系统库存的方法。 软件切换时转库存方法 目录 软件切换时转换库存方法1 引言3 一、导库存方法3 软件切换时转库存方法 引言 在项目切换其它软件为思迅软件时，可通过原软件将基础数据 （如：商品 资料、供应商档案、类别、会员资料等 ）导出为 EXCEL 表 ，并注明列字段名称， 由思迅软件技术部协助导入，也可按照我司发布的“导数据方法”视频自行进入 导入。 对于原系统中的库存，应在思迅软件切换正式上线前 1 天，停止原系统的 业务 ，请严格按照以下流程进行操作。如直接在数据库库存表中进行插入修改操 作，将导致后续进销存数据出现错误，同时软件中相关报表查询会出现数据丌一 致的情况。 一、 导库存方法 1. 从原软件中把库存导出成 excel 文档戒者文本文档,根据所使用的原系统丌 同，导出的方式将丌尽相同，具体请参照原系统帮助戒者咨询原系统公司； 2. 将导出的 EXCEL 库存数据进行整理，保留货号,数量两列 ，其它多余的列删 除掉，通过文件－另存为 文本文件（带制表符分隔）的格式 ； 3. 再在思迅业务系统中进行一次全场盘点，将整理好的数据在盘点 “录单”界 面进行导入； 4. 最后通过在思迅业务系统中进行“盘点差异处理”，修改系统库存。 示例：以下是其它软件中导出的库存数据 Excel 文档: 软件切换时转库存方法 注：导出 excel 常见到条码格式变成 ,可选择此列，右击设置单元格 格式,选择自定义—通用格式 a) 删除多余列，保留货号，数量两列,另存为文本文件（带制表符分隔） b) 在另存为对话框中保存类型选择“文件文件（制表符分格 ）” 软件切换时转库存方法 5. 打开思迅软件（以商业之星 7 为例），在导入其它基础数据后，在 “仓库管 理” －“盘点号”选择全场盘点 ，保存生成盘点批号； 软件切换时转库存方法 6. 在录单界面 “盘点批号”项选择刚刚生成的盘点批号，并点击菜单 “编 辑”-- “手持终端导入”，选择刚刚整理好的库存文本文件,点 “打开”； 软件切换时转库存方法 7. 在导入过程时，在弹出的对话框中提示按数量导入还是按箱数导入，此 处因为库存按照最小单位数量管理，选择“是”。 8. 对存货盘点单进行“保存”并“审核”，软件将会使用导入的库存数修改 现在系统库存 ，其成本价则自动取商品档案中的“进价”。 软件切换时转库存方法