办公自动化操作——Excel篇[].docVIP

第六章 Excel 2003基础?知识 第一节 启动和退出E?xcel 2003 一、熟悉Exce?l 2003工作?簿的操作界面?： 标题栏：显示目前编辑?文档的名称，打开一个新的?空白工作簿，标题栏显示B?ook1，此后再新建工?作簿，依次命名为B?ook12，Book3 菜单栏：包括文件、编辑、视图等9个菜?单，和word一?样，单击菜单名，可打开下拉菜?单，执行Exce?l提供的各种?命令 工具栏：包括[常用]和 [格式]工具栏 数据编辑栏：用于向单元格?中输入数据、计算公式或函?数 工作表：用于输入、编辑和计算数?据，工作表是由单?元格组成 工作标签：用于显示工作?表的名称，默认情况下，创建的工作簿?包含三张工作?表，分别以she?et1,sheet2?,sheet3?来命名 二、新建、保存和关闭，启动和退出 第二节 编辑工作表数?据 一、选定单元格： 要在工作表中?的单元格中输?入并编辑数据?，必须先选中相?应的单元格，根据不同的情?况可采用不同?的选中方法：编辑时更需要?选定 1、选中单个单元?格 2、选中工作表中?的所有单元格? 3、选中连续的单?元格区域 4、选中不连续的?单元格或单元?格区域 5、选中整行或整?列单元格 二、输入数据 （一）一般数据输入? 文本输入、数字的输入、特殊符号的插?入 提示：根据输入内容?及要求不同，需要对单元格?格式设置 （二）数据的自动填?充 1、鼠标左键填充? 提示：鼠标左键拖动?的话，默认的填充方?式是以序列方?式填充的（向下、向右是升序排?列），并且注意自动?填充选项的应?用 2、鼠标右键填充? 提示：在弹出的快捷?菜单中，可以根据需要?选择填充的方?式 3、利用序列命令?填充：右键拖动过程?中如果从快捷?菜单中选择序?列命令，或是在初始单?元格中输入初?始值并选定，然后编辑—填充—序列，则打开序列对?话框，在该对话框中?就可以进行详?细的设置其产?生的类型等操?作先选中填充?单元格起点和?终点，然后执行命令?，确定后就完成?填充 三、编辑数据 （一）修改数据 （二）移动和复制单?元格数据 第三节 设置单元格格?式 一、设置单元格数?字格式 1、使用数字格式?对话框设置数?字格式 （1）选中需要设置?的单元格或单?元格区域 （2）格式—单元格；或右键—设置单元格格?式；或格式工具栏?上设置单元格?格式按钮；打开单元格格?式对话框，切换到数字选?项卡 2、使用工具栏设?置数字格式 使用格式工具?栏上的按钮，可以快速设置?数字格式 （1）货币样式 （2）百分比样式 （3）千位分隔样式? （4）增加小数位位?数 （5）减少小数位数? 二、设置单元格的?字体、字号、颜色默认情况?下，单元格中的字?体是12号 1、使用格式工具?栏设置字体、字号、颜色 2、使用单元格格?式—字体对话框设?置字体 三、设置单元格对?齐 1、设置单元格数?据对齐方式 （1）选中单元格或?单元格区域 （2）格式工具栏按?钮 提示：利用格式—单元格或右键?—设置单元格格?式，打开单元格格?式对话框，切换到对齐选?项卡，设置水平方向?和垂直方向的?对齐方式；对于水平对齐?方式，也可以选择格?式工具栏上的?对齐按钮（3种对齐） 2、设置单元格文?字的方向 单元格中的文?字方向不仅可?以水平排列，垂直排列，还可以旋转排?列 在单元格格式?—对齐选项卡中?，方向栏中，选择文本指向?的方向，或在微调框中?输入一个角度?数 四、设置单元格边?框 1、使用格式工具?栏中的边框按?钮设置单元格?边框 2、使用单元格格?式对话框设置?单元格的边框? 五、设置单元格填?充颜色和图案? 1、简便方法就是?使用格式工具?栏中填充颜色?按钮 2、如果希望为单?元格背景填充?图案，则要使用单元?格格式对话框?中图案选项卡? 六、合并和居中单?元格 格式工具栏中?合并及居中按?钮，或是单元格格?式—对齐—文本控制—合并单元格 七、插入和删除单?元格 八、隐藏行和列单?元格 1、提示：如果选中的是?整行或整列，则右键—隐藏，直接将行或列?隐藏；如果选中的是?单元格，则只能利用命?令来隐藏 2、取消隐藏 选中隐藏的行?和列，右键—取消隐藏，或者格式—行/列——取消隐藏 九、调整单元格行?高和列宽 1、用鼠标改变行?高和列宽 2、用菜单命令改?变行高和列宽?如要进行精确?的设置行高和?列宽，利用菜单命令? 提示：列宽和标准列?宽调整范围的?不同 十、给工作表添加?背景图案 十一、表格自动套用?格式 第四节 管理工作表 一、切换工作表 二、添加和删除工?作表 三、重命名工作表? 四、移动和复制工?作表 1、同一工作簿中?移动和复制工?作表 提示：按住Ctrl?键拖动选中的?标签到达新的?位置，即可完成复制?工作表的任务? 2、在不同工