工程造价档案管理制度要点.docVIP

工程造价档案管理制度 第一条? 为规范工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。第二条? 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。第三条? 第四条?工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。第条业务档案?第八条 业务档案资料整理基本要求：（一）（二）封面、封底用统一封面、封底纸，竖装订； （）业务档案资料整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管，保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责第条?业务档案资料的保密：（一）对底稿中涉及商业秘密，应严格保守秘密；（二）下列情况应当允许查阅：1法院、检察院及国家其它部门依法查阅，并按规定办理了有关手续；2工程造价咨询协会对执业情况进行检查；3经委托人同意，被咨询单位的后任咨询单位；4本所认为合理的其它情况；5查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。 本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，任何单位和个人不得以任何理由据为己有。第十条?本制度与法律、法规有抵触者，以法律、法规规定为准。 委托单位：泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司 工程名称：××建设工程 项目类别：决算审核 委托方于2016年×月×日将下列资料交给受委托方： 序号 资 料 名 称 份 数 序号 资 料 名 称 份 数 1 施工合同书 1份 9 　 　 2 结算书 1份 10 　 　 3 计算式 1份 11 　 　 4 竣工图 1套 12 　 　 5 签证单 ×页 13 　 　 6 招投标资料 1套 14 　 　 7 营业执照、资质证书 1份 15 　 　 8 其他资料 ×页 16 　 　 委托方经办人：吴×× 受托方经办人：芦×× 受托方于2016年×月 ×日结束项目审核，将上列资料一并交还给委托方。 委托方经办人：吴×× 受委托方经办人：芦×× 附表四： 《建设工程造价咨询工作方案》 工 程 概 况 泰州市凯达工程投资管理咨询有限公司××建设工程主要内容是内外墙粉刷,地面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程，该工程由武汉市××建筑集团承建。 咨 询 工 作 目 标 和范围 为维护建设，施工单位的合法权益，本公司接受委托，遵循客观公正、公平的原则，对报送的工程造价结算进行全面审核，如实确定建设工程造价。 咨 询 业 务 职 责 分 工 根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审计工作。 该项目负责人：余×× 其他审计人员：姚×× 付×× 工 作 程 序 和 处 理 原 则 1.收集报审项目的结算和相关资料，全面了解工程施工全部过程。 2.根据建设单位提供的结算书，竣工资料，图纸，签证等逐项审核，到现场核实工程量及了解相关情况，进行全面审核。 3.审计结果应交公司技术负责人和分管领导复核。 4.建设、施工、审计三方对审计结果确认后，再出具审计报告。 合同编号 领导批示 年 月 日 附表五： ××建设工程项目操作人员配置一览表 项目编号： 有关操作人员 姓 名 职称 年龄 执业资格注册编号 项目负责人 余×× 专 业 造 价 工 程 师 土建 姚×× 安装 吴×× 市政 概 预 算 人 员 付×× 吴×× 校 核 人 员 刘×× 余×× 审 核 人 员 技术总负责人：刘×× 单位法定代表人：××× 年 月 日 附表六： 施工现场勘查纪录 工程名称 　××建设工程 工程地点 泰州市××路×号　 勘查