监理的资料管理细则.docVIP

监理资料管理细则 1．目的 为规范工程监理资料的收集、编制、验收、报送和保持等管理工作，特制定本细则。 2．范围 监理项目资料的范围工程项目建设管理工作中形成的具有保存价值的工程管理、工程检查和工程总结资料、工程声像资料及电子文件等。 3．工作内容 3．1 一般项目的监理资料编制内容及分卷要求应按“附表一”执行。如项目建设方另有约定，可按有关行业标准执行。 3．2 “附表一”中第二卷《建设工程监理规范》规定的A类表资料，归挡必须包括：工程开工报审、施工组织设计或施工方案报审、监理工程师通知回复等资料。B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。C类表资料归档必须包括：监理工作联系单、工作变更单。 3．3 “附表一”中第六卷会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、工地例会和专题会议等。 3．4 资料必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备。 3．5 资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备。 3．6资料应使用原件，并且按公司对受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需要使用复印件的应加盖项目部公章，并注明原件存放处。 4．规定 4．1 文件资料的排列与组卷