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Project 2003 实用培训教程 第02章 建立项目计划 在创建项目的具体任务时，怎样合理地安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章我们重点介绍如何在甘特图中创建和编辑项目任务，以及任务排定的相关知识。 教学目标 通过本章的学习，用户应切实掌握在甘特图中创建和编辑项目任务的方法，了解影响任务排定的因素，以及选择基准日历的方法，并能够编辑和新建日历、为任务分配日历等。 教学重点与难点 为项目选择日历 更改工作日的工作时间 编辑和新建日历 为任务分配日历 创建里程碑 在甘特图中输入任务和工期 使用大纲组织任务列表结构 对任务分组 了解影响任务排定的因素 2.1 创建及编辑列表 在创建任务列表之前，要有个明确的项目计划，以便清楚直观地了解在项目发生的整个阶段，大概涉及多少任务，多少人资源。这样在确定主要任务后，就可以对任务细节进一步地安排划分。一般情况下，项目计划都采用先主后次的设计方式。 输入任务及工期 将任务设置为里程碑 输入周期性任务 在其他视图中输入任务 使用“任务信息”对话框 使用大纲组织任务列表 对任务分组 2.1.1 输入任务及工期 在Project中，用户通常都在甘特图中创建任务列表，因为甘特图以条形图的形式显示基本的任务信息，便于查看任务日程。 输入任务名称 要在甘特图中为任务输入名称，可在“任务名称”域中单击，选中要输入任务名称的单元格，然后输入任务名称，按Enter键或单击其他单元格确认输入即可。 2. 输入任务工期 Project中允许用户输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，Project会对该任务设置一个默认的工期：1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“？”号。 2.1.2 将任务设置为里程碑 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。用户可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号。 2.1.3 输入周期性任务 周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。 2.1.4 在其他视图中 输入任务 除了在甘特图中输入任务信息外，用户还可以在“任务分配状况”视图和“网络图”视图中方便地输入各种信息。 2.1.5 使用“任务信息”对话框 用户在创建任务时，除了可以利用各种视图或工作表来设置任务信息，还可利用“任务信息”对话框进行设置，比如，设置任务的名称、工期、开始和结束日期，输入、审阅任务的工作分配，设定任务类型和添加任务备注等。 选择“项目”|“任务信息”命令，单击“常用”工具栏中的“任务信息”按钮，或在甘特图中双击任务名称，均可打开“任务信息”对话框。 2.1.6 使用大纲组织任务列表 在创建任务列表时，用户可以以大纲的形式将某些任务中包含的一些更小的任务缩进在较大的阶段任务下。这些较大的阶段任务称为摘要任务，摘要任务下面缩进的任务称为子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。大纲模式具有项目阶段明确易读、项目进度便于跟踪和项目结构清晰明了等优点。 2.1.7 对任务分组 对任务进行分组就是指按照一定的准则(比如，任务工期、优先级或完成日期等)对任务进行组合或重新排列，其操作并不会改变任务的实际结构。 2.2 排定任务日程 在排定起始日期，预计工期，明确各任务的先后顺序以及可使用的资源后，接下来要根据任务信息和资源信息来排定项目日程，并随其内容的修改调整日程。 影响任务排定的因素 为项目选择基准日历 新建和编辑日历 2.2.1 影响任务排定的因素 影响任务排定的因素有很多，它包括以下几点： 任务相关性的影响 2. 项目规定日期的影响 3. 工作日历的影响 4. 任务工期的影响 5. 资源分配的影响 2.2.2 为项目选择基准日历 Project基于工作日和工作时间来排定项目计划，这些工作日和工作时间是在与项目相连的一个基准日历中定义的，每个项目都有一个基准日历来定义它的工作日和工作时间。在排定项目计划时，为项目选择一个与实际情况相符的日历是非常重要的