会计信息系统操作案例教程 第03章 系统基础设置.pptVIP

第三章 系统基础设置 学习目标 通过本章学习： 掌握在企业应用平台中如何进行系统启用设置 理解基础档案设置的意义 掌握基础档案设置的方法 掌握如何在企业应用平台中进行数据权限设置 （三）单据设置 * * 第三章 系统基础设置 一、企业应用平台概述 企业应用平台（旧版本中名为企业门户）集中了用友FRP-U8.61管理系统的所有功能，为各子系统提供了一个公共的交流平台。企业员工可以通过企业应用平台单一的访问入口访问企业的各种信息，定义自己的业务工作场景，设计自己的工作流程，以实现信息的及时沟通，资源的有效利用。与合作伙伴的在线实时的链接，提高了企业员工的工作效率及企业的总处理能力。 企业应用平台的作用： 是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程 第三章 系统基础设置 二、基本信息与基础档案 用友ERP-U8.61管理系统由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息包括20多项。新建账套创建以后，需要对公用的基础信息进行统一的设置，因此，企业因根据实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，再将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便顺利完成系统的初始建账工作。 第三章 系统基础设置 （一）基本信息设置 第三章 系统基础设置 基本信息设置的主要内容有： 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 （二）基出档案设置 第三章 系统基础设置 1、机构信息设置 基础档案目录 档案用途 前提条件 使用的系统 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员 除固定资产和成本模块外 人员类别 对企业的人员类别进行分类设置与管理 ? 薪资管理 2、客商信息设置 客户类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类 然后确定编码方案 总账、应收 客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收 供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类 然后确定编码方案 总账、应付 供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 总账、应付 地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 先建立地区分类档案 总账、应收、应付 第三章 系统基础设置 3、存货信息设置 存货分类 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先确定对存货分类 然后确定编码方案 总账、应收、应付 计量单位 设置存货的计量单位组和计量单位信息 先设置计量单位组，然后在组内设置计量单位信息 应收、应付 存货档案 便于存货核算、统计、分析和实物管理 先确定对存货分类、确定编码方案、设置计量单位 总账、应收、应付 第三章 系统基础设置 4、财务信息设置 会计科目 设置企业核算的科目目录 先设置科目编码方案及外币 总账、工资、固定资产、应收、应付 凭证类别 设置企业核算的凭证类型 ? 总账、工资、固定资产、应收、应付 外币 设置企业用到的外币种类及汇率 ? 所有子系统 项目目录 设置企业需要对其进行核算和管理的对象、目录 可将存货、成本对象、现金流量直接作为核算的项目目录 所有子系统 第三章 系统基础设置 5、收付结算信息设置 结算方式 资金收付业务中用到的结算方式。 ? 总账、应收、应付 付款条件 设置企业与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法 ? 应收、应付 开户银行 设置企业在收付结算中对应的开户银行信息 ? 应收、应付 第三章 系统基础设置 6、业务信息设置 第三章 系统基础设置 7、常用摘要、自定义项等其他设置 （一）数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制 （二）金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围 三、数据权限与单据设置 第三章 系统基础设置 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 第三章 系统基础设置 *