声像档案的管理.ppt

声 像 档 案 管 理 主讲：吴清杰 （泉州市档案局监督指导科） 一、声像档案的收集原则 为保证将有保存和利用价值的声像材料收集齐全，在收集工作中应遵循“以我为主、突出主题、质量精良、内容齐全”的原则。 （一）以我为主——即要以本单位形成的并反能反映本单位职能活动的声像材料作为收集重点。 （二）突出主题——即收集的声像材料要能反映出重要活动、会议等的主要内容、场景、人物的实况。 （三）质量精良——对收集来的声像材料必须进行精心挑选，把主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的声像材料归档。 （四）内容齐全——归档的声像材料内容要完整。即照片档案要照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、语种等）齐全。 （一）声像档案归档范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； 2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； 3、本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； 4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料； 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； 6、其他具有保存价值的声像材料。 照片经分类、排列、编号后，即可按照片编号顺序装入照片册的芯页上。特殊规格照片应与其他照片一并组卷，另外存放，并在册内目录中注明。 照片档案组卷后，应按《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）（教材P271中的5.5）标准编制档案目录。照片档案目录种类包括基本目录（教材P280的附录D）、册内目录（教材P280的附录E）、分类目录、主题目录、摄影者目录等。 （五）照片档案的组卷及目录编制 1、照片档案的鉴定 （1）鉴定的内容。包括鉴定照片形成的年代、反映的内容及载体材料等。 （2）鉴定的方法。 有通过史料考证鉴定；调查询问有关人员考证鉴定；实地考察鉴定；内容对照比较考证鉴定；请有关专家进行技术鉴定等。 2、照片档案保管期限的确定 根据照片档案的价值确定其保管期限，分永久、长期、短期三种。可参照与之相对应的文书档案的保管期限确定其保管期限。 （六）照片档案的鉴定 （一）种类 录音、录像档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以机械、光学、电磁等记录方式记录声音、影像，以特殊材料为载体的历史记录。 1、录音档案 主要有唱片和录音带两种。录音带有盘式和盒式两种，其中以盒式为常见。盒式录音带分60、90、120分钟三种；按其制成材料，有氧化铁磁带、铬磁带、铁铬磁带、掺钴磁带及金属磁带等，氧化磁带又分为低噪声带、低噪声高输出带及高保真带等。 2、录像档案 录像带同样分盘式和盒式两种，同样以盒式为常见。其宽度有：2英寸、1英寸、3/4英寸、1/2英寸及1/4英寸等，制成材料有铬带、掺钴氧化铁带等。 二、录音录像档案的整理 * * 一、声像档案的概念 声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视听档案。 声像档案作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，是机关、企事业单位档案的重要组成部分，也是党和国家的宝贵财富。 第一节 声像档案概述 （一）形象生动 声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。 （二）时空感受 声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。 二、声像档案的特点 （三）便于复制和转换 声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。 （四）携带使用方便 声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。 （五）保管要求高 声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。 二、声像档案的特点 三、声像档案的作用 ●（一）较强的凭证作用 ●（二）重要的科研和宣传素材 ●（三）便捷的信息交流手段 ●（四）较高的艺术欣赏价值能 当前，我们在档案执法监督和业务指