excel使用小的技巧.docVIP

excel使用小技巧 您希望将其更改为行，如下所示： 点心 肉 饮料 特制品或者您可能希望将一行数据更改为一列。 一次一项地手动移动这些数据将会非常繁琐。为了节省时间，可以使用“选择性粘贴”命令快速将一列数据调换为一行数据，反之亦然。在行和列之间移动数据1. 在一列/行或多列/行中复制数据。 2. 在粘贴复制的数据之前，右键单击第一个目标单元格（希望将数据粘贴到的行或列的第一个单元格），然后单击“选择性粘贴”。 3. 在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”，然后单击“确定”。 “转置”复选框位于对话框的右下角： 从您选择的第一个单元格开始，Excel 将数据粘贴到一行或一列中。注释列和行不能重叠。例如，如果选择了 C 列中的值，并尝试将其粘贴到与 C 列重叠的行中，Excel 会显示一则错误信息。要粘贴行或列时，目标区域必须在原始值区域之外。 如果从多列中复制和粘贴数据，Excel 会从顶部最左侧的列开始放置数据。例如，假设您从工作表的 A 列和 B 列复制数据，并从另一个工作表的第 1 行开始将数据粘贴到其中。Excel 会将A 列中的数据放入第 1 行，将 B 列中的数据放入第 2 行，依此类推。 如果看不到“选择性粘贴”命令，请确保右键单击第一个目标单元格。还可以在“编辑”菜单上找到该命令。如果仍看不到该命令，请确保使用的是 Excel 2000 或更高版本条件求和。　　1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF（D2：D17,C1公司,E2：E17）”即完成这一统计。　　备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。　　2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现：　　①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 　　②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。 　　③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。　　④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。 　　备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=C2公司,IF(I2:I17=合格,E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。 Excel 2003 函数完全手册一、函数应用基础　　1.函数和公式　　(1)什么是函数　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。　　参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。　　(2)什么是公式　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“