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Excel制表技巧 26 自动设置 定时提醒 Excel制表技巧(26)自动设置-定时提醒2010-06-09 21：50巧用Excel实现自动出题 一、自动出题用Excel自动出题，就能实现自动出题、自动更新题目的目的。具体操作方法也非常简单。为了便于管理，先建立一个名称为乘法的文件夹，在这个文件夹里新建一个名称为出题的Excel文件(如图1所示)。A列、C列的函数公式是：=INT(RAND()*(9-1)+1)。公式意义是随机返回一个1至9的整数，每次打开或关闭此文件，都会重新随机产生新的整数。图一此文件使用方法也很简单：主要就是打开再关闭文件，关闭时出现文件出题。xls已被修改，是否保存其修改的内容?提示框，单击[是]按钮即可。二、自动判断用Excel自动判断，就可以根据输入的数值，自动判断结果的正误。具体操作方法也非常简单。在乘法文件夹里再新建一个名称为练习的Excel文件(如图2所示)。图二1.在文件中，第1行、B列、D列输入文字即可。2.A2单元格的函数公式是=F：\乘法\[出题。xls]Sheet1！$A。其实我们想实现的是练习文件的A2单元格等于出题文件A1单元格的内容，如果直接打公式可能比较麻烦，使用鼠标操作即可。同时打开出题和练习这两文件，先选中练习的A2单元格，按编辑公式栏的=，再切换到出题文件，选中A1单元格即可。其中公式里的F：\乘法\[出题。xls]Sheet1！表示的就是一个相对引用，会根据文件的存放位置自动变化，这里表示刚才建立的乘法文件夹是在F盘的根目录。根据相同的方法做完A列的A2至A11和C列的C2至C11单元格公式。3.E列由练习人自己根据题目填写答案。4.F2单元格的公式是=IF(ISBLANK(E2)，此题还没做！，IF(E2=(A2*C2)，√，×))。用ISBLANK判断做题人是否答题(如果E2单元格是空白单元格，就判定为没有答题；否则就判定为已经答题)，没有答题就显示此题还没做！；已经答题的，就用IF进行判断答案是否正确，如果答案正确就显示√，答案错误就显示×，F3到F11单元格的公式使用填充柄向下拉即可。此文件使用方法也很简单：打开文件，会出现当前所要打开的文档含有到其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿?提示框，选择[是]按钮即可以开始答题。需要变换题目时，打开出题文件，保存后关闭，即可重新开始。为了使练习文件里的E列不留下答题的痕迹，可以将此文件设置为只读或关闭此文件时，不要保存，使得E列保持空白。Excel实现随机出题以出20以内的随机加法题为例。1.新建一个工作表，按住Ctrl不放，分别单击A1和C1，将其选中，在其右键菜单中选择设置单元格格式，单击数字选项卡，选择数值，将小数位数右边的数字缩小为0后，单击[确定]按钮。 2.分别在单元格A1中输入公式=rand()*20，B1中输入+，C1中输入公式=rand()*(20-A1)，D1中输入=。 3.选中A1：D1，向下拖动其右下角的填充柄至D25，一列20以内的随机加法题就完成了。 4.选中单元格A1：D25，将选定区域复制，在单元格F1位置粘贴，即可完成多列随机出题。 5.若要重新生成随机题，只需拖动任意一个空白单元格右下角的填充柄即可。Excel巧制自测练习卷[编者]前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍一个教师学生都方便使用的电子自测练习卷。教师的一个主要工作就是批改学生的作业，由于学生的作业量很大，教师的批改工作量非常大。随着家庭电脑的不断普通，我们可以用Excel等软件制作电子练习卷，让学生上机解答，让电脑来自动批改。 完成功能：我们用Excel制作这样一份电子练习卷，选择题5题，每题正确答案可能有1-2个，完成正确得10分，如果有2个正确答案，学生选择了1个且正确，得4分，其它均不得分；判断题5题，判断正确得10分，反之不得分。注：这样制作的电子练习卷，一般仅支持选择、判断、填空等客观性试题。制作方法： 1、启动Excel2003(其它版本请大家仿照操作)，按照练习卷的格式我要求，制作好一张空白表格。 2、将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中(效果如图1)。 在单元格中输入文本，如果需要换行，可以通过下面两种方法来实现： ①选中需要换行的单元格，执行格式、单元格命令，打开单元格格式对话框(如图2)，切换到对齐标签下，选中自动换行选项，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行；如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符量。 ②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下Alt+Enter组合键即可。让Excel给你报账许多人