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Excel制表技巧 28 图表 Excel制表技巧(28)图表2010-11-22 11：16用Excel做报表两招让你与众不同 Office办公离不开形形色色各种报表，千篇一律毫无生气的报表既让人提不起精神，也不能在上司面前显露出自己的能力，做报表用得最多的软件自然是Excel，现在就教你两招，让你的Excel报表凸现个性。 第一招：我的图表与众不同。 彩电销售部经理吩咐职员小李马上做出一份本部门月销售报表，以便呈送老板做为员工奖惩依据，再三强调要出彩，做出有自己部门特色的报表，小李这样做： 第一步：打开Excel输入经过统计得到的彩电销售数据，用鼠标圈选所有相关数据，执行插入→图表命令，图表类型中选择柱形图，一路下一步，最后点击完成按钮插入此图表，至此，小李的图表可谓毫无个性，显然不能让经理满意。 第二步：用鼠标单击图表中的代表彩电销售量的柱形，这时Excel自动选中此图表中所有同颜色柱形，然后双击被选中的柱形打开数据系列格式对话框，在图案标签下选择填充效果按钮。 第三步：在打开的填充效果对话框中切换到图片标签，单击选择图片按钮，打开选择图片对话框，在我的电脑中找到一张彩电图片，再点击插入按钮返回到填充效果对话框，然后在格式栏中选择层叠选项，最后按下确定按钮退出编辑状态。 图一 OK，现在报表中代表彩电销售业绩的柱形已经变为醒目的了，老板想不注意都难。 利用窗体控件快速构建Excel动态图表 Excel中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至Excel帮助文件也是语焉不详。本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 假设有一家公司要统计两种产品(产品X，产品Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不同的只是它们的销售量。按照常规的思路，我们可以为两种产品分别设计一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据--即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。 为便于说明，我们需要一些示例数据。首先在A列输入地理区域，如图一，在B2和C2分别输入产品X和产品Y，在B3：C8区域输入销售数据。 图1 一、提取数据 接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。 在A14单元输入=A3，把它复制到A15：A19。我们将用A11单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据(也就是控制图表要描述的是哪一批数据)。现在，在A11单元输入1。在B13单元输入公式=OFFSET(A2,0,$A)，再把它复制到B14：B19。 OFFSET函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。例如在本例中，参照单元是A2(OFFSET的第一个参数)，第二个参数0表示行偏移量，即OFFSET返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数($A)表示列偏移量，在本例中OFFSET函数将检查A11单元的值(现在是1)并将它作为偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A)函数的意义就是：找到同一行且从A2(B2)偏移一列的单元，返回该单元的值。 现在以A13：B19的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中A13：B19区域，选择菜单插入→图表，接受默认的图表类型柱形图，点击完成。检查一下：A13：B19和图表是否确实显示了产品X的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。把A11单元的内容改成2，检查A13：B19和图表都显示出了产品B的数据。 二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制A11单元的值。选择菜单视图→工具栏→窗体(不要选择控件工具箱)，点击工具栏上的选项按钮，再点击图表上方的空白位置。重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮，选择设置控件格式，然后选择控制，把单元格链接设置为A11单元，选中已选择，点击确定，如图二。 图2 把第一个选项按钮的文字标签改成产品X，把第二个选项按钮的文字标签改成产品Y(设置第一个选项按钮的控制属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置)。点击第一个选项按钮(产品X)把A11单元的值设置为1，点击第二个选项按钮把A11单元的值设置为2。 点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。 按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。当然，当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件组合框，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。 另外，你还可以把A11单元和提取出来的数据(A13：B19)放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。 创建一个温度计式